Thị trường việc làm ở Nhật Bản cho người nước ngoài

Trong khi có rất nhiều kênh truyền thông chính thống và tin tức internet cung cấp danh sách việc làm ở Nhậ cho các ứng cử viên tìm việc làm, phương tiện hiệu quả nhất để đảm bảo thành công trong việc tìm việc làm là tạo ra các kết nối cá nhân.

Nếu có thể, bạn nên bắt đầu tìm việc làm trước khi bạn đến Nhật Bản. Bằng cách này, bạn có thể nộp đơn xin thị thực làm việc trước khi rời khỏi nước sở tại, và bạn sẽ không phải thay đổi thị thực tại Nhật Bản.

Chuyển sang visa làm việc từ một loại visa khác (ví dụ visa tạm thời) trong khi đang ở Nhật Bản thì rất khó. Hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ rất lo lắng nếu thuê một người không có thời hạn rõ ràng để làm việc, và họ sẽ do dự về việc tài trợ một thị thực làm việc trong thời gian ngắn như vậy.

Cổng thông tin tìm việc làm Nhật Bản

Các trang web Daijob và Gaijinpot cung cấp nhiều việc làm hấp dẫn. Bên cạnh đó, Daijob cũng cung cấp các lời khuyên về nghề nghiệp dưới tiêu đề Hỗ trợ nghề nghiệp.

Tùy thuộc vào kinh nghiệm làm việc trước đây của bạn, bạn có thể thành công với một công ty tuyển dụng như Alex Tsukada International hoặc East West Consulting. Các công ty sẽ kết nối các ứng viên đủ tiêu chuẩn với vị trị trí thích hợp tại thị trường làm việc Nhật Bản. Bạn chỉ cần gửi cho họ một CV và thư giới thiệu để xem xét, sau đó họ sẽ quyết định xem bạn có thể được chọn hay không. Điều kiện để được tuyển dụng ở vị trí điều hành là những người có kinh nghiệm quản lý trước đó.

Hiệp hội chuyên nghiệp

Ở Nhật có nhiều hiệp hội doanh nghiệp với các ngành nghề đa dạng khác nhau ví dụ như Hiệp hội công nghệ thông tin và điện tử Nhật Bản (JEITA) và Hiệp hội sản xuất ô tô Nhật Bản. Đây là hai hiệp hội có quy mô lớn.

Các hiệp hội này cung cấp tin tức và ấn phẩm trong ngành, trong số đó có cả các thông tin tuyển dụng. Do đó, một lợi ích để tham gia (hoặc ít nhất là liên hệ) một hiệp hội chuyên nghiệp là bạn sẽ có cơ hội giới thiệu bản thân với các chuyên gia trong ngành và nhà tuyển dụng.

Trong thế giới kinh doanh của Nhật Bản, các kết nối (kone) là một nguồn tài nguyên quý giá, đặc biệt đối với người nước ngoài. Những nhà tuyển dụng Nhật Bản – người mà bạn có mối quan hệ cá nhân tốt với họ – sẽ có nhiều khả năng thuê bạn hơn và quan trọng hơn cả là, để tài trợ cho thị thực làm việc của bạn.

 Chương trình đào tạo điều hành của EU (ETP)

Nếu bạn đến từ một quốc gia là thành viên Liên minh châu Âu, thì ETP của EU sẽ cung cấp cho bạn cơ hội được đào tạo và làm việc tại Nhật Bản trong thời gian 18 tháng. Đây là một chương trình có chọn lọc và đối tượng hướng đến là các giám đốc điều hành của công ty nhưng đáng chú ý là người tham gia sẽ được trợ giúp về mặt ngôn ngữ và nhận được một khoản trợ cấp đáng kể.

Báo chí

Các danh sách việc làm quốc tế cũng thường được xuất hiện trên các tờ báo lớn như The Financial Times và The International Herald Tribune. Để tìm việc làm tại Nhật Bản, bạn có thể tìm thông tin trên tờ Thời báo Nhật Bản, tờ báo tiếng Anh chính được xuất bản tại Nhật Bản. Nếu bạn có thể đọc tiếng Nhật, chắc chắn bạn bạn sẽ tìm thấy được một công việc phù hợp tại thị trường làm việc Nhật Bản.

Dạy tiếng Anh tại Nhật Bản

Sẽ là bình thường nếu mục tiêu cuối cùng của bạn là tìm việc làm tại thị trường việc làm Nhật Bản. Khi đó bạn có thể xem xét việc giảng dạy tiếng Anh, nhất là khi đó là lần đầu tiên bạn đến Nhật.

Điều này sẽ giúp bạn có được một thị thực làm việc, và trong khi bạn đang dạy bạn sẽ có thời gian để cải thiện tiếng Nhật của bạn – điều này sẽ giúp bạn trở thành một ứng cử viên hấp dẫn hơn nhiều cho các việc làm trong tương lai.

Bạn có thể tìm công việc giảng dạy tiếng Anh trên các trang web như TEFL và Aeon – Dạy tiếng Anh tại Nhật Bản. TEFL bao gồm các việc làm giảng dạy tiếng Anh trên toàn thế giới, bao gồm cả Nhật Bản, trong khi Aeon là một trường tiếng Anh nổi tiếng ở Nhật Bản. Nhiều vị trí giảng dạy không đòi hỏi kinh nghiệm giảng dạy trước, mặc dù hầu hết sẽ đòi hỏi một số kinh nghiệm.

Cơ hội việc làm đang rộng mở cho lực lượng lao động biết tiếng Nhật

Số lượng các cử nhân thất nghiệp đang tăng cao hơn bao giờ hết, các chỉ số điều tra cho thấy một lượng lớn sinh viên mới ra trường tìm việc làm đang phải đối mặt với nhiều thách thức mới vì các yêu cầu từ phía nhà tuyển dụng.

Trang bị thêm cho mình các kỹ năng ngoại ngữ là một lợi thế to lớn. Bạn biết không, hiện đang có rất nhiều công ty Nhật Bản đầu tư và đặt trụ sở tại Việt Nam, điều đó cho thấy họ có nhu cầu rất lớn cho nguồn nhân lực biết tiếng Nhật. Nhờ đó cơ hội tìm việc làm tiếng Nhật cho các bạn tân cử nhân đang rộng mở hơn bao giờ hết, hãy tận dụng cơ hội này để tìm việc làm phù hợp tại các công ty này nhé.

Hai công ty tuyển dụng Nhật đang được ưa chuộng sử dụng hiện nay là

Careerlink.vn – Tìm việc làm, tuyển dụng Biên phiên dịch tiếng Nhật

Mywork.vn – Việc làm, Công việc phiên dịch tiếng Nhật 

Quan hệ tốt đẹp giữa Nhật Bản và Việt Nam đang trên đà phát triển toàn diện và hợp tác lâu dài. Vì vậy quá trình thâm nhập của các công ty Nhật vào nền kinh tế nước ta diễn ra như một lẽ tất yếu. Hiện tại đã có hơn 2000 doanh nghiệp Nhật đặt trụ sở tại Việt Nam và có hơn 1600 được chuyển nhượng lại và trở thành công ty Việt Nam. Nhờ đó nền kinh tế nước ta đã có những bước tiến nhanh và mạnh mẽ kéo theo cơ hội việc làm cho một lượng lớn lao động và nhất là cơ hội việc làm tiếng Nhật cho các cử nhân ngôn ngữ.

Vị trí và xu hướng tuyển dụng của các doanh nghiệp Nhật Bản này là gì?

Được biết các doanh nghiệp này đang chú trọng tuyển dụng nhân sự ở các vị trí:

  • Biên phiên dịch tiếng Nhật
  • Thư ký, trợ lý giám đốc
  • Nhân viên văn phòng
  • Kỹ sư IT

Điểm mấu chốt dành cho những ai có hứng thú tìm việc làm ở các vị trí này đó là hãy chắc chắn rằng bạn biết tiếng Nhật, nếu không hãy lên kế hoạch để học nó ngay từ bây giờ.

Thật sự chẳng hay ho chút nào nếu bạn muốn tìm việc làm tại một công ty Nhật nhưng lại chỉ biết tiếng mẹ đẻ hoặc tiếng Anh. Tại sao họ phải thuê bạn khi ngoài kia có nhiều người còn biết thêm tiếng Nhật cơ chứ. Vì vậy nếu tiếng Nhật không phải là vũ khí tối tân nhất của bạn thì hãy biến nó trở thành nền tảng cơ bản mà ít nhất bạn có thể giao tiếp được.

Các công ty Nhật đều đưa ra một mức lương hấp dẫn và chế độ đãi ngộ tốt?

Nhiều người trong chúng ta thực sự tin rằng sau khi tốt nghiệp và tìm việc làm tại một công ty  Nhật Bản tất nhiên sẽ nhận được một lức lương hấp dẫn và các chế độ xã hội tốt. Nếu bạn cũng có suy nghĩ như vậy thì hãy tự thức tỉnh đi. Họ là những nhà kinh doanh thông minh đấy! Chẳng ai lại bỏ ra một khoản tiền lớn cho một món hàng bình dân. Sự thật là các công ty Nhật này sẽ trả lương đúng theo năng lực làm việc của bạn, do đó nếu bạn đã cố gắng hết mình nhưng không đáp ứng được yêu cầu từ phía công ty thì hãy sẵn sàng để rời bỏ chiếc ghế của mình.

Môi trường làm việc liệu có khác biệt?

Cùng là quốc gia châu Á, Việt Nam và Nhật Bản có rất nhiều điểm tương đồng trong văn hóa ứng xử như kính trên nhường dưới, và điều đó giúp bạn cảm thấy thoải mái hơn rất nhiều khi làm việc tại các công ty này. Tuy nhiên, cũng sẽ có không ít khác biệt mà bạn cảm thấy bất ngờ. Nếu bạn là một người hay theo dõi các chương trình hay phim truyền hình Nhật Bản thì chắc cũng đoán được những khác biệt này là gì. Hãy chắc chắn rằng bạn là một người biết kiểm soát thời gian, làm việc tận tâm và có khả năng làm những việc thậm chí không phải của mình, họ sẽ đánh giá cao bạn.

Đa số người Việt Nam đã quá quen với làm việc độc lập, nhưng tại Nhật Bản làm việc theo nhóm mang lại hiệu quả cao hơn rất nhiều, hãy học tập cách làm việc của họ.

Còn chần chừ gì nữa, hãy lên kế hoạch học tiếng Nhật ngay từ bây giờ để có được một công việc tốt tại các công ty Nhật Bản nhé!

Những thách thức mà bạn phải đối mặt khi làm việc tại một công ty Nhật Bản

Nếu bạn đang suy nghĩ tìm việc làm tiếng Nhật tại một công ty Nhật Bản, đây là một số thách thức mà có thể bạn sẽ gặp phải.

Tìm việc làm tại một công ty Nhật Bản có thể là quyết định nghề nghiệp tốt nhất mà bạn thực hiện. Có nhiều lợi ích về tài chính và phi tài chính, tự hào về nơi bạn làm việc. Tuy nhiên, với bất kỳ nền văn hóa nào, đều có những thứ có thể khiến những người ngoại đạo đang có ý muốn tìm việc làm tại nền văn hóa này phát điên. Nếu bạn đang xem xét các việc làm tiếng Nhật cho một công ty Nhật Bản, đây là sáu nhược điểm chính bạn sẽ cần phải tự hỏi mình: liệu bản thân có thể đương đầu với nó không?

Mức lương thấp, ngay cả khi gộp với tiền thưởng

Mức lương cao không phải là điểm thu hút lớn của các công ty Nhật Bản. Kể cả với các ngành mang tính chuyên môn như biên – phiên dịch, nên nếu bạn ban muốn tìm việc làm tiếng Nhật thì nên suy nghĩ thật kỹ. Nói chung, các công ty Nhật Bản trả tiền tương đối thấp khi so sánh với các đối thủ cạnh tranh phương Tây của họ, ngay cả khi nó là một công ty con bên ngoài Nhật Bản.

Mọi công ty đều có chế độ thưởng thêm cho nhân viên của mình nếu họ làm việc tốt và mang lại nhiều lợi ích cho công ty. Trong khi tiền thưởng chỉ được tính khi bạn làm việc ở công ty lâu hơn 6 tháng, hãy nhớ rằng tiền thưởng được tính từ tiền lương cơ bản. Với mức lương cơ bản thấp, tổng số tiền trợ cấp thêm vẫn có thể thấp hơn những gì các công ty nước ngoài đang trả, ngay cả với tiền thưởng được tính vào.

Đối mặt với vấn đề thời gian và làm thêm giờ là một việc không thể tránh khỏi

Xét về mặt thời gian, hoặc nơi ông chủ nhìn thấy bạn làm việc ở các công ty Nhật vẫn còn quan trọng. Sẽ là một sai lầm nghiêm trọng nếu bạn rời bàn làm việc trước khi cấp trên rời khỏi công ty, và thậm chí có thể làm giảm khả năng cạnh tranh của bạn trong so với các đồng nghiệp. Ở đây, làm thêm giờ được coi là bình thường. Ở lại trễ hơn để hoàn thành công việc thể hiện thái độ của bạn với đồng nghiệp và với công ty.

Thâm niên và hệ thống phân cấp cứng nhắc vẫn còn tồn tại

Bất kể bạn có kỹ năng như thế nào, thâm niên vẫn đóng một vai trò lớn trong việc xác định ai được thăng chức. Chỉ tiêu thường được xác định dựa trên “thời gian làm việc của bạn” liên quan đến tuổi tác, nhóm bạn đồng lứa và số năm bạn đã làm việc tại công ty.

Thiếu sự riêng tư tại nơi làm việc

Bước vào một văn phòng Nhật Bản bình thường, bạn sẽ thấy một dãy bàn ghế khá dài. Mọi người ngồi cùng nhau trong một sắp xếp gọi là tiêu chuẩn, giống như lớp học: người quản lý ở phía sau và nhân viên cấp dưới ngồi trước mặt họ. Không có vách ngăn và không có sự riêng tư. Chỉ có các giám đốc điều hành cấp cao nhất mới có phòng làm việc riêng.

Nếu bạn đang xem xét tìm việc làm tại các công ty Nhật, hãy xem xét kỹ thử xem mình có phù hợp với văn hóa làm việc của họ không. Đừng lãg phí thời gian và công sức để tìm việc rồi bỏ dở vì phát hiện ra là không phù hợp nhé.

Điều gì sẽ xảy ra khi bạn đến phỏng vấn tại một công ty Nhật Bản?

Gần đây, tôi đã nghe một số ý kiến lo ngại về những thách thức mà người tìm việc gặp phải khi phỏng vấn tại các công ty Nhật Bản. Trong nhiều trường hợp, những người tìm việc làm này dường như không thoải mái khi tiến hành các cuộc phỏng vấn, và những câu hỏi mà họ được đặt ra dường như không phù hợp với những gì điển hình – hoặc là hợp pháp – để hỏi.

Không ngạc nhiên khi những người tìm việc làm tiếng Nhật gặp phải một số thách thức khi tiến hành phỏng vấn. Bài viết này sẽ chia sẻ về những lý do cho những thách thức đó, hãy cùng tham khảo nhé. 

Phong cách phỏng vấn ở Nhật Bản

Điều quan trọng nhất cần nhớ khi suy nghĩ về cách người nước ngoài hoặc những người biết chút ít ngôn ngữ này trước khi nộp đơn xin việc làm tiếng Nhật tại công ty họ, là hầu hết các doanh nhân Nhật Bản, ngay cả những người trong các vị trí quản lý, chưa bao giờ thực hiện một cuộc phỏng vấn tìm việc làm nào cả. Và cuộc phỏng vấn duy nhất mà bản thân họ đã tham gia có lẽ là nhiều năm trước, khi họ còn là một sinh viên năm cuối đại học.

Điều này là do truyền thống làm việc trọn đời ở các công ty lớn của Nhật Bản. Không giống như thị trường lao động dễ thay đôỉ ở các công ty công nghiệp hóa khác, tại Nhật Bản việc tuyển dụng chỉ diễn ra vào thời gian quy định. Thời gian duy nhất mà các công ty “tiếp nhận” nhân viên mới là lúc có nhiều sinh viên tốt nghiệp đại học (hoặc trường trung học hoặc sinh viên tốt nghiệp trường thương mại khi tuyển dụng các vị trí kỹ thuật). Một quy trình tìm kiếm việc làm lớn được thực hiện bởi từng công ty, trong đó mỗi công ty sẽ tuyển dụng một nhóm các sinh viên xuất sắc trong năm. Quá trình này được quản lý bởi bộ phận nhân sự, và các cuộc phỏng vấn được thực hiện bởi nhân viên bộ phận nhân sự.

Các sinh viên tìm việc làm không được tuyển dụng theo các tin đăng tuyển dụg cụ thể, mà đúng hơn là được tuyển dụng để tham gia toàn bộ công ty. Một khi họ gia nhập công ty (tất cả ứng viên được chọn cùng vào mộ ngày, vào đầu tháng Tư), họ sẽ tham gia cùng nhau trong một chương trình định hướng trong vài tháng, và sau đó họ sẽ tìm hiểu bộ phận và vị trí họ sẽ được chỉ định.

Vì vậy, các ứng viên không được đánh giá cho các vị trí cụ thể mặc dù họ đã nộp đơn xin việc làm, họ được đánh giá cho tiềm năng của chính mình để đóng góp cho công ty nói chung. Vì lý do đó, các câu hỏi mà họ được hỏi không đặc biệt cụ thể, và thay vào đó là hướng tới việc xác định cá tính và thái độ của họ, và nói chung phù hợp với văn hóa công ty. Ngoài ra, bởi vì họ vẫn là sinh viên đại học, các câu hỏi được hỏi không đặc biệt sâu sắc theo cách họ sẽ làm với một người có kinh nghiệm làm việc để thảo luận.

Trong những năm gần đây, thị trường lao động ở Nhật Bản đang bắt đầu thay đổi và việc thay đổi nghề nghiệp sau một khoảng thời gian đi làm đã xuất hiện. Tuy nhiên, việc làm trọn đời vẫn là tiêu chuẩn ở các công ty lớn hơn, nói cách khác ở những công ty đó hầu như có hoạt động ở nước ngoài. Điều này giải thích sự thiếu quen thuộc mà hầu hết người Nhật có trong quá trình phỏng vấn.

Văn hóa khác nhau

Ở các quốc gia khác, nhà tuyển dụng sẽ tránh khỏi câu hỏi nhạy cảm để giảm bớt sự khó xử của ứng viên. Người Nhật có thể không biết rằng các câu hỏi về tình trạng hôn nhân hoặc nơi sinh ra không được xem là thích hợp để phỏng vấn tại Mỹ vì lý do pháp lý. Tuy nhiên, những câu hỏi này rất có thể sẽ được coi là vô hại ở Nhật Bản.

Ví dụ, ở Nhật Bản, phân biệt tuổi tác không phải là bất hợp pháp và các nhà tuyển dụng vẫn đề cập đến độ tuổi mong muốn ở ứng viên trong các thông tin đăng tuyển. Trong cuộc trò chuyện kinh doanh bình thường cũng vậy, người Nhật có nhiều khả năng đề cập đến tuổi tác hơn nhiều so với người Mỹ. Do đó, người Nhật thường rất ngạc nhiên khi biết rằng tuổi tác sẽ được coi là một câu hỏi không phù hợp để hỏi trong một cuộc phỏng vấn tại Hoa Kỳ.

Khó chịu với việc quảng bá bản thân mình

Trong một cuộc phỏng vấn việc làm theo phong cách Mỹ điển hình, việc quảng bá bản thân để nổi bậ hơn là những hành vi được mong đợi. Đến từ một quốc gia nơi sự khiêm tốn được coi là một đức tính quan trọng, điều này thường có thể gây khó chịu cho người Nhật và họ có xu hướng nghi ngờ về điều đó.

4 bước chuẩn bị để có cuộc phỏng vấn xin việc thành công với công ty Nhật Bản

Nhiều người đang tìm việc làm tiếng Nhật tại các công ty Nhật Bản ắc hẳn đang đau đầu với vấn đề này, “Tôi nên lưu ý điều gì và tôi nên chuẩn bị những gì để tạo ấn tượng tốt khi tham dự một cuộc phỏng vấn xin việc với một công ty Nhật Bản?”

Câu trả lời là chẳng có vấn đề gì gọi là quá lớn lao khi công ty mời bạn cho một cuộc phỏng vấn tìm việc làm, đó đương nhiên có thể là công ty Nhật Bản hoặc công ty nước ngoài, có rất nhiều điểm tương đồng trong việc tạo ấn tượng tốt với các doanh nghiệp đến từ nước ngoài này. Hôm nay tôi sẽ liệt kê 4 yếu tố quan trọng nhất có thể giúp những người đang nộp đơn tìm việc làm tiếng Nhật cách để tạo ấn tượng tốt cho một cuộc phỏng vấn tìm việc làm với một công ty Nhật Bản, hãy cùng tham khảo nhé. 

Hãy đến buổi phỏng vấn với trang phục lịch sự

Dù bạn ứng tuyển vào ngành nghề nào, một số công ty hoặc cơ quan sẽ không quan tâm đến phong cách ăn mặc của bạn bởi họ đánh giá nhiều hơn về kỹ năng và kinh nghiệm. Nhưng một người ăn mặc lịch sự tại buổi gặp mặt đầu tiên sẽ luôn được đánh giá cao. Vì vậy nếu bạn có ý định tham gia một công ty Nhật, điều quan trọng là phải ăn mặc trang trọng trong lần phỏng vấn đầu tiên của bạn, để bạn có ấn tượng tốt với công ty Nhật Bản và gián tiếp cho họ biết rằng bạn tôn trọng và biết văn hóa Nhật Bản. Chắc chắn bạn sẽ không muốn con đường xin việc làm tiếng Nhật trong mơ của mình chính thức khép lại chỉ vì một lỗi trang phục không đáng có phải không?

Đến sớm 5 phút cho cuộc phỏng vấn là một sự chuẩn bị tốt

Người Nhật rất có ý thức về mặt thời gian. Đúng giờ là điều rất quan trọng. Trong văn hóa Nhật Bản, ít nhất là hãy đúng giờ. Chính vì thế để gây ấn tượng tốt cho các nhà tuyển dụng việc làm tiếng Nhật thì cách dễ dàng nhất là hãy đến sớm hơn 5 phút trước giờ phỏng vấn. Nếu bạn đến quá sớm như khoảng 30 phút, người phỏng vấn sẽ nghĩ rằng bạn không tôn trọng lịch trình của công ty. Vì vậy, không được muộn, không được quá sớm, tốt nhất là 5 phút trước khi buổi phỏng vấn bắt đầu, vì nó giúp bạn để lại ấn tượng tốt.

Mang CV đến buổi phỏng vấn

CV là một tài liệu mà bạn không thể quên mang đến buổi phỏng vấn. Mặc dù công ty đã biết về bạn qua những tài liệu tìm việc làm mà bạn đã gửi đến công ty họ, nhưng chắc chắn là cần thiết để mang theo hồ sơ của bạn.

Hãy để ý đến vị trí ngồi và lựa chọn chiếc ghế nào phù hợp với bạn

Đây là một nền văn hóa độc đáo ở Nhật Bản, phải chắc rằng bạn biết được đâu là nơi bạn nên ngồi, nếu không bạn sẽ gặp phải rắc rối. Nếu bạn không chắc lắm về vấn đề này, hãy lên tiếng hỏi người phỏng vấn, điều này sẽ giúp bạn được đánh giá cao hơn là sự tùy tiện.

Thế đấy, bạn đã chuẩn bị được những gì trước buổi phỏng vấn tìm việc làm ở công ty Nhật của mình. Hãy sẵn sàng mở cánh cổng nghề nghiệp trong mơ của bản thân nào!

Giờ làm việc, văn hóa và điều kiện làm việc tại Nhật Bản

Giờ làm việc ở thị trường việc làm Nhật Bản

Nhân viên ở thị trường lao động Nhật Bản làm việc khá nhiều giờ. Bất chấp Luật Lao động, việc nhân viên làm việc 60 giờ một tuần là điều bình thường. Điều này đã dẫn đến một hiện tượng gọi là karo-shi (chết vì làm việc quá sức), nơi mà các nhân viên của công ty đã mất đi vì làm việc đến kiệt sức.

May mắn thay, những trường hợp của karo-shi rất hiếm, và khi những người tìm việc làm nước ngoài thường không bị áp lực về số giờ giống như những người bạn Nhật Bản của họ, họ sẽ không có gì phải lo sợ.

Một lý do cho số giờ làm việc đặc biệt của Nhật Bản là bắt nguồn từ một nền văn hóa thăng tiến trong công việc vẫn còn dựa trên số giờ làm việc của nhân viên. Số giờ nhân viên làm việc xác định cơ hội thăng tiến của họ và số lượng công việc của họ đôi khi quan trọng hơn chất lượng của công việc.

Không gian làm việc của Nhật Bản

Bàn làm việc ở thị trường lao động Nhật Bản được thiết kế theo phong cách mở (obeya seido), trong đó bàn có thể được ghép lại với nhau giữa các đồng nghiệp khi có cuộc họp. Mỗi đội có một người quản lý, và người quản lý chịu trách nhiệm phác thảo công việc của ngày trong một cuộc họp buổi sáng (chorei). Có hai chorei mỗi ngày trong một văn phòng ở môi trường làm việc Nhật Bản: một cuộc họp chung được thực hiện bởi các nhân viên cao cấp, và sau đó một cuộc họp nhỏ hơn, chuyên biệt hơn cho mỗi nhóm do trưởng nhóm chủ trì.

Nhân viên nước ngoài có thể nhận thấy văn phòng làm việc ở Nhật Bản khá lớn. Tiếng ồn là kết quả của cấu trúc văn phòng mở và mong muốn tinh thần hợp tác. Một điều quan trọng trong đó nhiều người nước ngoài phải thích ứng với văn phòng Nhật Bản là hút thuốc lá. Hút thuốc không phải là bất hợp pháp tại nơi làm việc ở Nhật Bản (có những trường hợp ngoại lệ, chẳng hạn như cơ sở y tế).  Nếu bạn không chịu được khói thuốc lá, hãy hỏi về chính sách hút thuốc của công ty bạn trước khi bạn tìm việc làm và chấp nhận đề nghị làm việc ở môi trường làm việc Nhật Bản. Đến một văn phòng đầy những người hút thuốc với một vấn đề hô hấp có thể khiến bạn thu mình vào một góc và cảm thấy không thoải mái ở văn phòng.

Phong cách quản lý ở thị trường việc làm Nhật Bản

Phong cách quản lý ởmôi trường làm việc Nhật Bản dựa trên nguyên tắc hài hòa nhóm (wa). Các nhà quản lý Nhật Bản ít chú trọng hơn vào việc ra lệnh và tập trung thay vào việc cung cấp cho nhân viên của họ thông tin và nguồn dữ liệu cần thiết để đạt được hiệu quả.  Vì vậy, nền tảng của thực tiễn kinh doanh Nhật Bản là xây dựng sự đồng thuận (nemawashi), thông qua đó các nhân viên sẽ thảo luận với nhóm về các ý tưởng trước khi giới thiệu chúng với các nhà quản lý cấp cao và các công ty khác.

10 câu hỏi phỏng vấn thường gặp nhất ở Nhật Bản

Miyuki là Giám đốc bán hàng ở nước ngoài của một hãng sản xuất linh kiện cỡ trung phục vụ ngành công nghiệp điện tử và ô tô. Cô thường xuyên tham gia phỏng vấn các ứng cử viên tìm việc làm cho các vị trí trong đội ngũ bán hàng của mình ở thị trường việc làm Nhật Bản. Công ty của cô ấy chính xác là loại công ty khó thu hút nhân viên Nhật Bản có động lực tốt, có hoặc không có kỹ năng tiếng Anh tốt (cô ấy cho rằng những thiếu sót trong hệ thống giáo dục Nhật Bản không những giới hạn việc giảng dạy tiếng Anh, mà còn dẫn đến sự thất bại trong việc chuẩn bị đầy đủ nền tảng của từng cá nhân khi xin việc làm).

Ghi nhớ những điểm này, cũng như những vấn đề không thể tránh khỏi xuất phát từ lực lượng lao động đang già đi nhanh chóng của Nhật Bản, các nhà quản lý cấp cao, như Miyuki, có khả năng xem xét thuê thêm nhân viên nước ngoài trong tương lai. Vì vậy, hãy xem xét các câu hỏi mà nhân viên nước ngoài có thể phải đối mặt khi phỏng vấn tìm việc làm ở thị trường việc làm Nhật Bản.

1. Bạn hiểu và sử dụng tiếng Nhật tốt như thế nào?

Đây thực sự là câu thứ tư trong danh sách mà Miyuki gửi cho tôi, nhưng tôi nghĩ nó xứng đáng với vị trí đầu tiên vì nếu bạn đang xin việc tại một công ty ở thị trường việc làm Nhật Bản, kỹ năng tiếng Nhật của bạn sẽ rất quan trọng và cuộc phỏng vấn của bạn sẽ được tiến hành bằng tiếng Nhật.

2. Tại sao bạn ứng tuyển cho vị trí này?

Không giống như hầu hết các trường ngôn ngữ, các công ty thương mại muốn nhân viên  gắn bó với họ lâu dài. Cho dù bạn đang tìm công việc đầu tiên của mình tại Nhật Bản hay thay đổi công việc, có lý do chính đáng để làm như vậy có thể tạo nên sự khác biệt giữa thành công và thất bại.

Có lẽ nó chỉ đơn giản là vấn đề tìm kiếm một mức lương tốt hơn hoặc có lẽ với bạn lý do chính để ở Nhật Bản là học Aikido; sau đó một lần nữa, bạn có thể có một người phối ngẫu Nhật Bản. Chúng là những lý do rất tốt cho việc kiếm việc làm, nhưng bạn không nên tỏ ra quá tự cao. Thay vàođó, hãy luôn cố gắng thể hiện sự quan tâm đến việc kinh doanh của công ty và những thách thức mà công việc có thể mang lại, vì điều này sẽ cân bằng với nhu cầu của riêng bạn.

3. Bạn đã từng làm việc tại một công ty Nhật chưa?

Như bạn có thể biết trước, bất kỳ người phỏng vấn nào cũng sẽ muốn kiểm tra bạn về kinh nghiệm làm việc của bạn, nhưng tại các công ty Nhật Bản, các chi tiết cụ thể của các nhiệm vụ trước đây của bạn ít quan trọng hơn; người sếp mới của bạn sẽ dạy bạn những gì trách nhiệm công việc yêu cầu. Điều mà một người phỏng vấn thực sự muốn biết là bạn hiểu rõ và có thể thích nghi với các trách nhiệm của công việc và tâm lý làm việc của Nhật Bản đến mức nào.

4. Bạn có kỹ năng làm việc nào khác không ?

Bạn không bao giờ biết những kỹ năng nào được nhà tuyển dụng tiềm năng đánh giá cao, vì vậy, hãy suy nghĩ cẩn thận về các kỹ năng mềm và thông tin khác mà bạn cung cấp. Ví dụ như bằng lái xe quốc tế chưa có lịch sử vi phạm, khả năng sử dụng máy tính và các công cụ như excel,… tất cả đều có thể là những kỹ năng hấp dẫn, ngay cả khi sự liên quan của chúng với vị trí ứng tuyển có vẻ mơ hồ.

5. Bạn đang lưu trú ở Nhật bằng loại visa nào?

Một lần nữa, không giống như nhiều trường ngôn ngữ, các công ty thương mại trung cấp không muốn gặp rắc rối khi tài trợ cho công nhân nước ngoài. Các ứng cử viên có thị thực vợ / chồng hiện tại là thường trú nhân, cũng như lý do rõ ràng để ở lại Nhật Bản, sẽ luôn được xem là có tiềm năng lâu dài hơn. Tất nhiên, các tập đoàn lớn sẽ cung cấp tài trợ khi tuyển dụng trực tiếp từ nước ngoài, nơi họ đang tìm kiếm một kỹ năng chuyên nghiệp cụ thể, nhưng hiếm khi có trường hợp đó.

6. Bạn có nhớ gia đình của bạn ?

Đương nhiên, tình trạng hôn nhân nên là thứ được liệt kê trên CV của một người và người phỏng vấn của bạn có thể đặt câu hỏi về vợ/chồng của bạn và những đứa con mà bạn đang có. Nếu bạn có con đi du học ở Nhật Bản, điều này sẽ thêm rất nhiều khả năng cam kết lâu dài của bạn. Tuy nhiên, đôi khi một người phỏng vấn có thể lo ngại khi gia đình của bạn đang sống ở một đất nước khác. Tất nhiên, nó không thực sự là việc của họ và không ai muốn bạn bỏ hết các mối quan hệ để làm việc tại Nhật Bản nhưng bạn nên cố gắng trấn an người phỏng vấn về các lo ngại khả năng bạn quay lại quê hương của bạn.

   7. Bạn mong muốn mức lương thế nào?

Đó không nhất thiết là mức lương thu hút được tất cả mọi người. Mặc dù vậy, mức lương khởi điểm thường khá thoáng ở Nhật Bản, với thâm niên, trách nhiệm gia đình và kinh nghiệm làm việc trước đây, tất cả đều được tính vào mức lương được đề nghị. Chắc chắn, người phỏng vấn sẽ hỏi bạn về mức lương hiện tại hoặc trước đó của bạn và con số cải thiện nào bạn đang tìm kiếm. Người sử dụng lao động thường trung thực về những gì họ có thể cung cấp ở mức hợp lý, hoặc các đặc quyền khác bù đắp cho những điều họ không thể cung cấp theo kỳ vọng của ứng viên, vì vậy hãy linh hoạt nếu bạn có thể.

    8. Bạn có bất kỳ vấn đề sức khỏe nghiêm trọng nào không?

Nếu một người tìm việc làm có bất kỳ vấn đề sức khỏe như bệnh mãn tính hoặc cấp tính, họ cần trung thực với nhà tuyển dụng và giải thích rằng họ đang trong quá trình điều trị. Người sử dụng lao động Nhật Bản thường nhạy cảm và thông cảm với các ứng cử viên có thể đảm bảo với họ rằng các vấn đề sức khỏe của họ sẽ không ảnh hưởng đến công việc của họ. Tất nhiên, một số người chọn để che giấu bệnh tật, nhưng khi có sự cố phải vắng  mặt sẽ dẫn đến rối loạn công việc. Bên cạnh đó, người sử dụng lao động Nhật Bản có nghĩa vụ cung cấp kiểm tra sức khỏe hàng năm cho công nhân của họ thực sự khá toàn diện.

  1. Bạn làm gì trong thời gian rảnh?

Khi tôi đang dạy các kỹ năng phỏng vấn tiếng Anh kinh doanh, nhiều năm trước, nó luôn làm tôi ngạc nhiên khi có bao nhiêu người lao động Nhật Bản đùa với tôi rằng “ngủ” là cách họ dành thời gian rảnh rỗi. Tất nhiên, tôi sẽ khuyến khích câu trả lời của họ bởi tôi biết các ông chủ Nhật Bản của họ cũng sẽ làm thế, vì sự thật là, các nhà tuyển dụng Nhật Bản cũng quan tâm đến nhân viên của họ về sức khỏe tinh thần như hiệu quả công việc của họ.

Làm việc tại Nhật Bản có thể cực kỳ căng thẳng, vì vậy mọi người cần một cách để thư giãn, cho dù đó là thể thao, sưu tập bướm, chụp ảnh đường phố hoặc xem phim, v.v., vì vậy bạn có thể thẳng thắn nói về một trò tiêu khiển tại cuộc phỏng vấn việc làm.

   10. Bạn muốn công việc này đến mức nào?

Bạn có thể nghĩ rằng cam kết của bạn đối với một công việc, và với môi trường làm việc của Nhật Bản, sẽ trở nên rõ ràng khi trả lời các câu hỏi 2 và 3 ở trên, nhưng bạn đã sai. Vì lý do khách quan, nếu bạn không thể chứng minh được động cơ, sự hiểu biết về thị trường việc làm Nhật Bảan và cam kết sẵn sàng tuân thủ chúng, bạn sẽ không có được công việc!  Kinh nghiệm đã dạy người sử dụng lao động rằng thật dễ dàng để người lao động nước ngoài có thể bỏ việc, thậm chí có thể bỏ Nhật Bản hoàn toàn.

Bạn có phải là một ứng viên phù hợp để làm việc tại công ty Nhật Bản?

Chỉ trong vòng hai thập kỷ qua, chỉ số vốn đầu tư của Nhật Bản ở nước ta đã tăng lên nhanh chóng, mang lại cho những người tìm việc làm hay hơn hết là những ai đang tìm việc làm tiếng Nhật các cơ hội nghề nghiệp mới. Chắc hẳn tại một thời điểm nào đó trong con đường sự nghiệp của bạn, bạn có thể thấy mình đang ở trong một xu hướng mà mọi người sẽ đổ xô tìm việc làm tại một công ty Nhật Bản nào đó chăng?

Tham gia tìm việc làm tại công ty Nhật Bản có thể là một con đường trải đầy hoa hồng hoặc có thể là cả một thảm họa nghề nghiệp. Các tính năng đặc biệt của môi trường kinh doanh Nhật Bản có thể là tích cực hay tiêu cực tùy thuộc vào cách mà bạn đang cố gắng để tiếp cận họ. Vấn đề giao tiếp với các đồng nghiệp và cấp trên của các doanh nghiệp Nhật có thể mang lại cho các bạn một loạt các rắc rối do sự khác biệt về ngôn ngữ và văn hóa. Đây có thể là một nguồn cơn gây thất vọng hoặc có thể là một bài học thú vị trong giao tiếp đa văn hóa. Mô tả công việc có thể cực kỳ mơ hồ hoặc không tồn tại. Sự mơ hồ này có thể khiến bạn tự hỏi phải mình làm gì khi bắt đầu làm việc tại đây, hoặc họ có thể trao quyền cho bạn khám phá những lĩnh vực mới và đảm nhiệm những nhiệm vụ mới. Bạn có thể bị choáng ngợp bởi không khí làm việc của họ, nhưng điều đó mang lại hiệu suất không ngờ. Nếu bạn đang muốn tìm việc làm tại công ty họ, hãy học cách làm quen với nó ngay từ bây giờ.

Cách tính năng đặc biệt của môi trường công ty Nhật Bản tác động đến bạn phụ thuộc vào hai điều: thái độ của công ty và tính cách của bạn. Điều quan trọng là phải nghiên cứu kỹ lưỡng công ty và cũng hiểu được phong cách làm việc của riêng bạn.

Các công ty Nhật Bản thường được rập khuôn như nhau, một “Nhật Bản Inc” nguyên khối. Tuy nhiên, có sự khác biệt lớn giữa các công ty Nhật Bản về văn hóa doanh nghiệp và khả năng của họ để cung cấp con đường sự nghiệp hấp dẫn cho nhân viên – người không phải là người Nhật đang tìm việc làm tại công ty họ. Có thể có nhiều phúc lợi khác nhau ngay cả trong cùng một ngành – hoặc thậm chí trong cùng một công ty nếu nó là một công ty lớn.

Những đặc điểm có thể khiến một người thành công trong một công ty Mỹ – sự hăng hái và thẳng thắn, ngược lại có thể là một công thức mang đến thảm họa trong một công ty Nhật Bản. Vì vậy lời khuyên được đưa ra cho những người đang tìm kiếm việc làm ở các công ty Nhật là hãy học tập văn hóa làm việc của họ để biết những gì nên làm và những gì không nên làm, điều đó giúp bạn biết được rằng mình có phù hợp để làm việc tại một công ty Nhật Bản hay không.

Những mẹo hữu ích để học tiếng Nhật nhanh nhất có thể

Bạn muốn nói tiếng Nhật ngay bây giờ để đáp ứng yêu cầu tìm việc làm ở công ty Nhậ nhưng cách tiếp cận của bạn không đủ nhanh. Vì vậy, bạn mở máy tính xách tay trong tuyệt vọng và gõ “làm thế nào để học tiếng Nhật thật nhanh” một cách giận dữ vào công cụ tìm kiếm Google. Điều gì sẽ xảy ra? Tôi cá là bạn đã tìm thấy rất nhiều người không khuyến khích bạn, khuyên bạn nên tìm việc làm khác dễ dàng hơn hoặc đưa ra những thông điệp khó hiểu. Hay tệ hơn, họ đã bảo bạn ngừng học vì nó là một ngôn ngữ khó nhằn. Bạn sụp đổ và tự hỏi tương lai bạn sẽ được đền đáp xứng đáng hay mọi việc rồi chẳng đi đến đâu.

Dưới đây là một vài lời khuyên quý báu giúp bạn lấy lại tự tin để học tiếng Nhật và tìm việc làm ơở các công ty Nhật.

Đầu tiên hãy học các từ vựng và hệ thống Nhật ngữ Kanji cùng một lúc

Hãy đối mặt với những gì mà bạn cho là khó khăn nhất: học bảng chữ cái Kanji là một nhiệm vụ chẳng dễ dàng chút nào. Tiến trình này có thể chậm, buồn tẻ và mệt mỏi. Trong hầu hết các sách hướng dẫn cách học tiếng Nhật, không có ngữ cảnh thực sự mô tả cách sử dụng đúng nhất của chữ Hán và với hơn 2.000 ký tự sử dụng thường xuyên, việc ghi nhớ các ký tự này là một chuyến đi nhọc nhằn của riêng bạn.

Nhưng đừng sợ hãi, sẽ luôn có một giải pháp cho những ai đang cố gắng học ngôn ngữ này thật nhanh để tìm việc làm. Bây giờ tôi chắc chắn sẽ gặp không ít rắc rối vào thời điểm này, nhưng nếu bạn đang ở đây, và mục tiêu của bạn là lưu loát một cách nhanh chóng, hầu hết mọi người sẽ muốn bỏ qua toàn bộ hệ thống các ký tự Kanji. Ngay cả như vậy luôn có một phương pháp giúp bạn giải tỏa nỗi lo này. Với sự tiến bộ liên tục của các chương trình giao tiếp điện tử, việc phải viết và học thuộc các ký tự trở nên ít cần thiết hơn, và điều quan trọng ở đây là liệu bạn có thể đánh vần nó với các chữ cái trên điện thoại thông minh hoặc máy tính.

Củng cố việc sử dụng đúng ngữ pháp thông qua các bài tập hằng ngày

Bạn háo hức để được nói chuyện trong các cuộc phỏng vấn tìm việc làm tiếng Nhật ngay bây giờ, nhưng bạn biết đấy hệ thống ngữ pháp của Nhật Bản là một thứ cực kỳ phức tạp mà bạn có thể nghe đâu đấy qua phim ảnh và nó thực sự làm bạn choáng ngợp.

Thay vì tự trách bản thân vì không thể hiểu hết mọi thứ, hãy biến nó thành mục tiêu của bạn để từng bước thực hiện nó bằng các cuộc đối thoại hằng ngày. Khi bạn gặp ai đó lần đầu tiên, bạn sẽ nói gì? Làm thế nào về khi bạn thức dậy vào buổi sáng và chào đón bạn cùng phòng của bạn hoặc gia đình chủ nhà? Bạn có thể làm cho những thứ phức tạp trở nên đơn giản hơn bằng cách đưa chúng vào các ngữ cảnh phù hợp.

Tạo thói quen giao tiếp

Đây là một trong những điều quan trọng. Hãy hỏi bản thân “Tại sao tôi không giỏi tiếng Nhật hơn?” và trả lời trung thực.

Bạn có thể nói một vài trong số này: Tôi không có thời gian để học. Tôi không có kiên nhẫn vì tôi không thấy sự tiến bộ. Khi tôi đi làm về / đi học, tôi chỉ muốn thư giãn.
Sự thật rằng, nếu muốn học nhanh tiếng Nhật đồng nghĩa với việc bạn phải làm việc chăm chỉ hơn. Cách tốt nhất để sử dụng thành thạo một ngôn ngữ là đắm mình vào đó. Những gì bạn cần làm là tìm thấy quả bóng nhiệt huyết và sự tự tin không thể phá hủy bên trong bạn. Tạo thói quen nói chuyện bằng tiếng Nhật cho dù đó là những mẫu chuyện nhỏ.

Kết hợp tất cả những lời khuyên này với nhau và bạn sẽ thấy mình có sự tiến bộ đáng kể trong việc học tiếng Nhật.

Trang phục công sở theo kiểu Nhật và cách ăn mặc khi phỏng vấn tại một công ty Nhật

Quá trình tuyển dụng và phỏng vấn của của các công ty Nhật Bản rất có hệ thống. Mặc dù có những quy tắc nghiêm ngặt, sẽ luôn có cách giúp bạn dễ dàng tìm ra những gì để mặc vì có một quy ước riêng về trang phục phỏng vấn tìm việc làm tại các công ty Nhật Bản này.

Điều này đặc biệt đúng đối với những người mới tốt nghiệp đang có nguyện vọng tìm việc làm tiếng Nhật. Bạn có thể nhận thấy hầu hết sinh viên mặc bộ đồ đen, gần như thể nó là một bộ đồng phục. Trên thực tế là trong văn hóa Nhật Bản có giá trị đồng nhất, cách tốt nhất để hòa nhập văn hóa với một môi trường làm việc tập thể là hòa hợp về trang phục. Nếu như bạn muốn mình nổi bật hơn so với các ứng cử viên khác, trang phục phỏng vấn không phải là nơi để bạn thể hiện đâu.

Đối với các sinh viên đang tìm việc làm tiếng Nhật mới ra trường

Săn tìm việc làm đối với những người mới tốt nghiệp trở nên khá đơn giản. Hãy cố gắng cho nhà tuyển dụng thấy khả năng làm việc của bạn và đương nhiên một bộ trang phục nhã nhặn và lịch sự thực sự là một lựa chọn đúng đắn. Ngay cả khi bạn là một chuyên gia có kinh nghiệm, nếu bạn đang phỏng vấn tại các công ty tài chính thì càng phải thận trọng hơn đối với trang phục phỏng vấn tại các công ty Nhật.

Tuyển dụng các ứng viên có kinh nghiệm hoặc thông thạo tiếng Nhật

Các quy tắc tương tự được áp dụng, nhưng có nhiều chỗ cho sự đa dạng trong các lĩnh vực ít bảo thủ hơn. Điều quan trọng là bạn phải trông gọn gàng và chuyên nghiệp trong mọi trường hợp. Hãy nhớ rằng các công ty Nhật Bản nói chung có thái độ thận trọng hơn về trang phục hơn những nơi khác.

Đối với các vị trí ít bảo thủ hơn như biên – phiên dịch tiếng Nhật, họ không quá khắt khe với vấn đề trang phục. Tuy nhiên phải nhớ rằng bạn cũng là đại diện của công ty, tốt nhất vẫn nên tuân thủ các quy định riêng của họ.

Các việc làm tiếng Nhật bán thời gian khác

Nếu bạn là sinh viên tìm kiếm việc làm bán thời gian, trong một số trường hợp, họ có thể không yêu cầu về trang phục, bạn vẫn nên trông gọn gàng và chuyên nghiệp. Tuy nhiên nếu bạn đang phỏng vấn cho một công việc bán lẻ tại một cửa hàng quần áo, sẽ có ý nghĩa khi mặc quần áo từ thương hiệu đó hoặc thứ gì đó tương tự về mặt phong cách.

Các nhà hàng, quán cà phê, quán bar và các cơ sở thực phẩm và đồ uống khác có thể chú ý nhiều hơn đến sự sạch sẽ hơn kiểu quần áo. Bạn nên chắc chắn rằng bạn là người sạch sẽ, gọn gàng với tóc búi cao và mang giày phù hợp.

Nghe có vẻ hơi khắt khe đúng không, nhưng đây là văn hóa Nhật Bản và nếu bạn có hứng thú tìm kiếm việc làm tại công ty Nhật thì trang phục phỏng vấn là bước đầu tiên mà bạn cần phải chinh phục.