Chiếm dụng vốn là gì? Lý do vì sao xuất hiện tình trạng chiếm dụng vốn?

Chiếm dụng vốn là gì? Hiện tại chưa có một khái niệm nào để giải thích cụ thể về chiếm dụng vốn. Tuy nhiên, thuật ngữ này cũng xuất hiện khá nhiều trong những tài liệu nghiên cứu, hợp đồng thương mại,… Nhiều nhất, có lẽ là xuất hiện trong lĩnh vực tài chính ngân hàng. Với tư cách là một khách hàng vay vốn, nếu như bạn không hiểu rõ thuật ngữ này mang ý nghĩa như thế nào?

Điều này ảnh hưởng không hề nhỏ đến việc bảo vệ quyền lợi cá nhân của bạn. Chính vì vậy, việc tìm hiểu về khái niệm chiếm dụng vốn là gì? Cũng nằm trong việc chuẩn bị tư liệu thông tin tốt nhất, để bạn có thể lựa chọn cho mình việc sử dụng nguồn vốn vay như thế nào mới là hợp lý, đúng theo quy định pháp luật. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp những thông tin rõ hơn để bạn hiểu đúng về thuật ngữ chiếm dụng vốn hiện nay.

Giải thích về khái niệm chiếm dụng vốn?

Chiếm dụng vốn hay còn gọi là chiếm dụng vốn trái phép hiện nay, vẫn chưa có văn bản nào giải thích cụ thể. Tuy nhiên, căn cứ theo khoản 5 Điều 8 của Luật Kinh Doanh Bất Động Sản, được quy định vào năm 2014 đưa ra quy định cụ thể như sau:

Chiếm dụng vốn trái phép, huy động vốn, sử dụng vốn huy động thuộc về tổ chức, cá nhân hay là tiền ứng ứng trước của bên mua và bên thuê, hoặc những bên thuê bất động sản, tài sản khác được hình thành trong tương lai nhưng không đúng với mục đích cam kết ban đầu

Khái niệm này vẫn còn khá mơ hồ. Nói chung chiếm dụng vốn chính là việc sử dụng nguồn vốn vay vào mục đích trái phép không sử dụng đúng như mục tiêu ban đầu đã cam kết với đơn vị cho vay vốn. Việc sử dụng nguồn vốn vay không đúng như mục đích, có thể dẫn đến nhiều thiệt hại cho bên cho vay và bên sử dụng nguồn tiền vay.

Những nguyên nhân dẫn đến việc chiếm dụng vốn vay

Chiếm dụng nguồn vốn vay có thể bắt nguồn từ những nguyên nhân tất yếu như sau:

Chiếm dụng vốn vì lý do nguồn thanh toán không có sẵn:

 Đây cũng là một lý do rất phổ biến trong việc sử dụng nguồn vốn vay trong doanh nghiệp hiện nay. Khi có ý định vay vốn, hầu hết những doanh nghiệp hay người dùng đều trong tình trạng thiếu vốn đầu tư kinh doanh. Do đó, họ phải lấy nguồn vốn vay để thanh toán cho những chi phí khác. 

Cho nên tình trạng nguồn vốn luôn phải xoay vòng không dư thừa. Vốn thiếu khiến doanh nghiệp không chủ động được việc chi trả nguồn vốn vay. Chưa kể trong vấn đề kinh doanh luôn xảy ra những tình trạng rủi ro nhất định. Điều đó khiến doanh nghiệp dễ xảy ra tình trạng chiếm dụng vốn.

Chiếm dụng vốn do có nhiều khe hở pháp lý:

Bên cạnh lý do không có nguồn vốn thanh toán, một lý do phổ biến khác xảy ra tình trạng chiếm dụng vốn chính là hồ sơ thiếu chặt chẽ. Hoặc là khách hàng nợ không muốn thanh toán hồ sơ vay vốn. Họ có thể dùng các kẽ hở pháp lý để kéo dài thanh toán. 

Ví dụ như theo quy định hợp đồng, cần có biên nhận xác định nghiệm thu chính là hàng hóa. Đây là cơ sở để hai bên thanh toán tiền, tuy nhiên nếu biên nhận nghiệm thu này chưa được thực hiện, bên sử dụng nguồn vay có thể dựa vào đó cố tính không thực hiện thanh toán.

Những loại chiếm dụng vốn chủ yếu hiện nay:

Có nhiều hình thức chiếm dụng vốn, điển hình nhất là những loại hình chiếm dụng vốn diễn ra phổ biến tại các doanh nghiệp ở Việt Nam như:

Hình thức chiếm dụng vốn từ khách hàng:

Doanh nghiệp có thể nhận tiền ứng trước hay còn gọi là tiền cọc từ phía khách hàng. Số tiền này sẽ được ghi vào khoản mục tương ứng trong báo cáo tài chính. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể thực hiện chiếm dụng vốn thông qua các loại thẻ thành viên, ví điện tử,… Điều này mang về nguồn vốn huy động lớn từ phía của những khách hàng là thành viên tham gia.

Hình thức chiếm dụng vốn từ nhà cung cấp:

Hình thức chiếm dụng vốn này được nhiều doanh nghiệp sử dụng, bằng hình thức nợ tiền hàng của nhà sản xuất. Số tiền này sẽ ghi vào khoản mục phải lại cho người bán, được ghi trong báo cáo tài chính. Riêng vấn đề chiếm dụng vốn này sẽ được những nhà cung cấp chấp thuận nếu có thương thảo trước. Tuy nhiên, người sử dụng vốn cần cân nhắc về số lượng nguồn vốn và tần suất chiếm dụng để tránh việc xảy ra tranh chấp.

Hình thức chiếm dụng vốn nhà nước:

Với hình thức chiếm dụng vốn nhà nước, doanh nghiệp sẽ lợi dụng việc chậm nộp những khoản thế. Cũng như là kéo dài việc nộp những khoản lệ phí khác. Tuy nhiên, hình thức chiếm dụng vốn này khá rủi ro. Nếu như không cẩn trọng trong quá trình sử dụng dễ phải chịu trách nhiệm từ pháp luật.

Hy vọng với những chia sẻ từ bài viết này, chúng tôi đã đêm đến những thông tin cần thiết giúp bạn hiểu hơn về khái niệm “Chiếm dụng vốn là gì?” Hiện nay, việc chiếm dụng vốn không chỉ xuất hiện ở những doanh nghiệp là chủ yếu. Nếu bạn thực hiện vay vốn tại các ngân hàng khác nhau, việc chiếm dụng vẫn có thể xảy ra nếu chúng ta không có sự cân đối sử dụng tài chính hợp lý.

Headhunter là gì? Liệu công việc headhunter có dễ dàng hay không?

Tuyển dụng nhân sự là một công việc không hề đơn giản, đặc biệt là việc tuyển dụng những nhân sự cấp cao cho những doanh nghiệp lớn, đòi hỏi rất nhiều kỹ năng mà một nhân viên nhân sự ít kinh nghiệm khó có thể thực hiện. Lúc này các doanh nghiệp sẽ cần nhờ đến những headhunter chuyên nghiệp đảm nhận công việc này. Vậy bạn đã biết headhunter là gì hay chưa?

Headhunter là gì? Vì sao, hầu hết các doanh nghiệp đã có nhân viên tuyển dụng nhân sự riêng biệt nhưng vẫn cần phải tìm đến các headhunter? Đây chính là một trong những câu hỏi nhiều người thắc mắc về công việc đến công việc với cái tên lạ lẫm này? Nếu bạn cũng đang mơ hồ về tên gọi headhunter thì trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn nắm rõ những thông tin quan trọng liên quan đến công việc này một cách cụ thể nhất.

Headhunter là gì?

Giống như tên gọi của nó, headhunter được hiểu theo nghĩa tiếng Anh là “Thợ săn đầu người”. Đây là những người chịu trách nhiệm tìm ra những ứng viên tài giỏi, những nhân sự cấp cao cho các tập đoàn, doanh nghiệp trong và ngoài nước.

 Người làm công việc của một headhunter thường được trả lương khủng, và đa phần xuất thân từ nhóm ngành Kinh tế và Xã hội. Họ là những người có kiến thức xã hội, chuyên môn nghề nghiệp, kinh nghiệm thực tế lâu năm. Bên cạnh đó, họ còn có khả năng giao tiếp tốt, đọc vị khách hàng và nắm bắt tâm lý người khác rất dễ dàng.

Điều khác biệt ở công việc headhunter đó chính là không hề phụ thu bất kỳ khoản phí nào từ ứng viên, ngược lại họ sẽ tìm mọi cách để ứng viên phát huy được năng lực và phát triển sự nghiệp một cách tốt nhất trong tương lai. Những ứng viên mà headhunter tuyển dụng là những người cũng phải có kinh nghiệm và tầm hiểu biết ở mức cao, cho nên để thuyết phục được họ làm việc tại các doanh nghiệp lớn, headhunter cần phải có rất nhiều kỹ năng khác nhau để thực hiện tốt nhất công việc của mình.

Headhunter làm việc ở đâu?

Môi trường làm việc của những headhunter chuyên nghiệp chính là phòng nhân sự của các doanh nghiệp lớn, hoặc những công ty chuyên về lĩnh vực nhân sự có quy mô và uy tín trên thị trường tuyển dụng lao động hiện nay, ví dụ như careerlink, timviec365…Cùng tìm hiểu về 2 công ty tuyển dụng này nhé!

Careerlink

Được thành lập từ năm 2006, cho đến nay sau nhiều năm nỗ lực hoạt động trong lĩnh vực tuyển dụng nhân sự Careerlink đã từng bước chứng minh được vị thế là một trong những công ty dẫn đầu trong việc tạo nên cầu nối vững chắc giữa người lao động và nhà tuyển dụng. Đặc biệt, trong lĩnh vực tuyển dụng nhân sự cấp cao và dịch vụ tuyển dụng trực tuyến trên website, nhằm tạo nên mối liên kết vững chắc giúp doanh nghiệp tìm được những ứng viên sáng giá nhất.

Timviec365

Timviec365 cũng là một trong những nơi sở hữu nhiều headhunter chuyên nghiệp đang thực hiện nhiệm vụ tìm kiếm, chọn lọc những ứng viên cấp cao cho rất nhiều các tập đoàn lớn tại Việt Nam. Tại đây, các headhunter không chỉ làm hài lòng các khách hàng mà còn giúp các ứng viên cao cấp tìm được đúng môi trường làm việc xứng tầm với năng lực và nguyện vọng của họ.

Vai trò của headhunter đối với doanh nghiệp như thế nào?

Headhunter sẽ là người giải quyết những khó khăn về khâu tuyển dụng nhân sự cấp cao cho bộ phận nhân sự của công ty. Mặc dù, ứng viên thì có rất nhiều nhưng tìm được những ứng viên có năng lực quản lý cao, đủ năng lực đảm nhận những chức vụ lớn trong doanh nghiệp không cao. Phần lớn, những ứng viên cấp cao như thế sẽ không đăng thông tin trực tiếp lên các website tuyển dụng các nhà tuyển dụng nhân sự dễ dàng tìm kiếm. Nhưng đối với các headhunter họ có những bí quyết riêng để tìm ra những ứng viên thật sự phù hợp dựa vào những mối quan hệ rộng rãi của mình.

Headhunter sẽ làm những công việc gì?

Headhunter là người chịu trách nhiệm đưa ứng viên và doanh nghiệp gắn kết bền vững với nhau trong tương lai. Mỗi headhunter sẽ có những cách làm việc riêng biệt và những mối quan hệ để phục vụ cho nhu cầu công việc của mình. Tổng thể bạn có thể hình dung công việc của một headhunter thông qua những bước cụ thể như sau:

Khi bắt đầu dự án mới: Headhunter sẽ có nhiệm vụ tìm kiếm những thông tin liên quan đến lĩnh vực, nghề nghiệp và vị trí tuyển dụng của doanh nghiệp,  để có thể hiểu rõ những nguyện vọng, mong muốn mà các ứng viên cao cấp đang tìm kiếm là gì? Tiếp theo đó, headhunter sẽ nghiên cứu về những lợi thế chuyên biệt của doanh nghiệp đang sở hữu nhằm thu hút ứng viên và tiến hành tìm kiếm những ứng viên phù hợp nhất.

Cũng như các nhà tuyển dụng khác, headhunter sẽ liên hệ trực tiếp thông qua điện thoại với những ứng viên họ cho là phù hợp và xác định thời gian phỏng vấn cụ thể. Sau khi hoàn tất quá trình phỏng vấn, hồ sơ ứng viên sẽ được các headhunter chọn lọc và đánh giá chuyên sâu về nhiều yếu tố. Hoặc họ cũng có thể trao đổi trực tiếp với doanh nghiệp để tìm ra ứng viên đúng mục tiêu mà doanh nghiệp thật sự mong muốn. Những ứng viên phù hợp sẽ được mời phỏng vấn đặc biệt, hoặc được mời thử việc chính thức.

Quy trình tuyển dụng của một headhunter chuyên nghiệp có thể kéo dài từ 5 đến 6 tuần hoặc có thể hơn. Thế nhưng, công việc của họ không chỉ dừng lại ở việc tìm kiếm ứng viên và kết thúc công việc khi đã chọn được người đáp ứng đủ tiêu chí doanh nghiệp yêu cầu. Thay vào đó, các headhunter còn phải tiếp tục theo dõi quy trình thử việc của ứng viên đó tại công ty, và hỗ trợ những vấn đề phát sinh về chế độ lao động cũng như các yêu cầu làm việc sao cho phù hợp nhất giữa người lao động và doanh nghiệp.

Nếu ứng viên kết thúc thời gian thử việc, và quyết định không công tác với doanh nghiệp lâu dài, headhunter cần phải tìm ra nguyên nhân và giải thích cho cả hai bên hiểu rõ vấn đề này. Nhìn chung, đối với nhiều người công việc của headhunter rất đơn giản chỉ là tìm ứng viên và giới thiệu công việc cho họ.

Tuy nhiên, để hoàn thành tất cả quy trình và mang lại kết quả thuyết phục cho doanh nghiệp, headhunter phải luôn đối mặt với vấn đề đạo đức nghề nghiệp, cam kết giữ bí mật thông tin khách hàng, thuyết phục những doanh nghiệp khó tính và ứng viên cấp cao.

Yêu cầu công việc headhunter là gì?

Headhunter là những người thợ săn đầu người đích thực, họ chính là những nhà tuyển dụng tài giỏi. Để hoàn thành tốt công việc đòi hỏi headhunter cần phải có những kỹ năng tất yếu như:

Kỹ năng phân tích tra cứu thông tin, tìm kiếm và sàng lọc những ứng viên không có nhiều thông tin để tìm hiểu. Bên cạnh đó, kỹ năng giao tiếp cũng là một yêu cầu bắt buộc mà các headhunter chuyên nghiệp phải sở hữu. Khi kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng đàm phán, xây dựng mối quan hệ khách hàng, mở rộng các mối quan hệ hữu ích cũng không ngừng tăng cao.

 Tất cả những điều đó sẽ góp phần hỗ trợ cho công việc headhunter trở nên thuận lợi hơn, thế nhưng quan trọng nhất headhunter phải có một góc nhìn, tư duy và thái độ làm việc chuyên nghiệp không làm việc theo cảm tính.

Tóm lại, headhunter là công việc mang đầy tính thử thách và vô số áp lực tinh thần, không phải dễ dàng để hoàn thiện nếu không có nền tảng chuyên môn và kinh nghiệm vững vàng. Tuy nhiên, đây thật sự là một công việc hấp dẫn với mức lương có thể lên đến 1.000 đôla/tháng trở lên, chưa tính thêm hoa hồng. Với tốc độ phát triển kinh tế hiện nay, nhu cầu tuyển dụng nhân sự cấp cao càng tăng và chắc chắn vai trò của headhunter càng được các doanh nghiệp ưu ái hơn nữa.

Hy vọng thông qua bài viết này, bạn đã nắm rõ khái niệm headhunter là gì và có thêm cho mình những kiến thức bổ ích nhất. Đừng quên theo dõi các bài viết tiếp theo của chúng tôi nhé!

Tờ trình là gì? Cách trình bày tờ trình đúng chuẩn

Trong công việc nếu chúng ta có những vấn đề nào đó muốn trình lên cấp trên xem xét, phê duyệt thì phải trình bày tờ trình cụ thể rõ ràng các nội dung cần đề cập. Do đó, tờ trình trở nên phổ biến và được sử dụng thường xuyên.

Tờ trình được dùng với mục đích trình bày những vấn đề diễn ra để lấy ý kiến, biểu quyết của các bên liên quan, trong đó nội dung trình bày phải đúng quy định. Mọi người hãy tham khảo bài viết sau để hiểu rõ tờ trình là gì cũng như cách trình bày tờ trình nhé!

Tờ trình là gì? Yêu cầu khi soạn thảo tờ trình

Tờ trình là loại văn bản được dùng để tường trình lại nội dung và diễn biến các vấn đề nào đó có thể là những dự kiến thực hiện hoặc đã thực hiện để trình lên những người có liên quan. Những người này thường là các cơ quan có trách nhiệm giải quyết trong đó là đưa ra các ý kiến, biểu quyết và phê duyệt.

Do mục đích khác nhau nên được phân chia thành nhiều loại tờ trình: bổ sung nhân sự đột xuất, xin cấp kinh phí, đề nghị sửa chữa trường học… Tuy mục đích khác nhau nhưng về cơ bản các tờ trình đều đề cập đến những vấn đề được nêu ra từ cá nhân với người có trách nhiệm liên quan và kết quả là giải quyết được các vấn đề, mang tính dân chủ nhằm hoàn chỉnh các việc thực hiện.

Khi soạn thảo tờ trình các cá nhân cần lưu ý rằng phải đáp ứng được các yêu cầu như sau: trình bày rõ ràng, cụ thể các chủ đề xin phê duyệt; đưa ra những căn cứ thực tế để tạo sự nổi bật cần thiết của vấn đề; các kiến nghị nêu phải hợp lý; trình bày các khả năng và khái quát phương án thực hiện, khắc phục khó khăn.

Cách trình bày tờ trình theo đúng quy định

Tờ trình là loại văn bản hành chính thế nên bố cục trình bày cần tuân thủ đầy đủ các nội dung bao gồm 3 phần như sau:

Phần 1: Nêu các lý do để trình duyệt. Trong phần này chúng ta cần đưa ra những căn cứ xuất phát từ hoàn cảnh thực tế để tạo sự khách quan trong nội dung trình bày.

Phần 2: Nội dung đề xuất bao gồm các phương án, phân tích và chứng minh sự khả thi trong việc thực hiện. Do đó, mọi người cần dùng ngôn ngữ có tính thuyết phục cao và trình bày cụ thể, rõ ràng, không nên viết chung chung, khó hiểu. Lựa chọn các luận cứ từ các tài liệu có độ chính xác và đáng tin cậy, khi cần thiết phải xác minh để đảm bảo tính trung thực, đặc biệt là các số liệu. Bên cạnh đó, cần chỉ ra những thuận lợi và khó khăn trong phương án thực hiện tránh sự chủ quan, thiên vị.

Phần 3: Kiến nghị phê duyệt để được hỗ trợ, đảm bảo các điều kiện vật chất, tinh thần. Trong các phương án thực hiện xin phê chuẩn một vài phương án, trong đó theo sự biến đổi có thể chuyển phương án từ chính thức sang dự phòng. Văn phong cần trình bày xác đáng, lịch sự, nhã nhặn, các luận chứng nêu ra phải chặt chẽ. Để được phê duyệt thì phải đảm bảo được tính khả thi trong phương án thực hiện. Ngoài ra, nhằm tạo được niềm tin chúng ta có thể đính kèm các bản phụ lục để minh họa cho những phương án được đề xuất trong tờ trình.

Một số loại tờ trình hiện nay

Hiện nay, một số loại tờ trình mà mọi người thường sử dụng nhiều chủ yếu phục vụ trong các vấn đề như:

Bổ sung nhân sự đột xuất: Cần viết tờ trình trong trường hợp công ty, văn phòng có nhân sự đột xuất. Mục đích là để báo cáo về sự thay đổi nhân sự để quá trình làm việc diễn ra theo đúng thủ tục pháp lý.

Đề nghị sửa chữa: Dùng trong doanh nghiệp, cơ quan và các tổ chức trình lên cấp trên đề nghị sửa chữa, tu bổ cơ sở vật chất.

Xin kinh phí: Các doanh nghiệp, cơ quan có nhu cầu sử dụng tiền cho các hoạt động phải trình lên cấp lãnh đạo. Để được phê duyệt cần soạn thảo tờ trình nêu đầy đủ các khoản chi tiêu, rõ ràng, chính xác và cần thiết…

Điều động cán bộ: Dùng để điều động cán bộ từ đơn vị, doanh nghiệp này sang nơi khác. Tờ trình do cơ quan có thẩm quyền xem xét và phê duyệt.

Phê duyệt dự án đầu tư xây dựng: Mục đích của tờ trình là để phê duyệt các dự án đầu tư xây dựng. Thông tin phải đảm bảo rõ ràng, chi tiết bao gồm nội dung phê duyệt và thông tin dự án cụ thể…

Ngoài ra, còn có các loại tờ trình như: đề nghị quyết định nghỉ hưu, công nhận BCH công đoàn cơ sở, thẩm định dự án, đề nghị về việc dạy học tiếng dân tộc thiểu số, dự thảo văn bản.

Hy vọng qua phần thông tin trên đã giúp các bạn hiểu rõ tờ trình là gì. Đặc biệt, là biết cách soạn thảo một tờ trình bao gồm các nội dung nào và trình bày ra sao nhằm phục vụ tốt trong quá trình làm việc.

Kiến tập là gì? Cần chuẩn bị những gì?

Kiến tập là quá trình quan sát, theo dõi công việc thực tế, đối với mỗi ngành nghề khác nhau sẽ tới những nơi khác nhau. Đây là lúc chúng ta so sánh và áp dụng kiến thức đã học tại trường để rút ra các bài học kinh nghiệm cho mình.

Kiến tập nằm trong chương trình giáo dục đại học, cao đẳng ở nước ta, là khoảng thời gian mà các bạn sẽ được tham gia công việc thực tế. Do đó, có nhiều người nhầm lẫn giữa kiến tập và thực tập. Vậy giữa hai khái niệm này có sự khác biệt ra sao? Để giải đáp thắc mắc thì trước tiên chúng ta tìm hiểu khái niệm kiến tập là gì nhé!

Kiến tập là gì? Khác với thực tập như thế nào?

Kiến tập là chương trình được lên kế hoạch và triển khai bất kỳ thời điểm nào trong 4 năm đại học và 3 năm cao đẳng của các bạn sinh viên. Trong quá trình này các bạn sẽ được quan sát công việc tại các cơ quan, doanh nghiệp nhằm hiểu rõ hơn những kiến thức đã học và biết cách để áp dụng vào thực tế. Sau đó là viết báo cáo và đúc kết được những kinh nghiệm cho mình.

Thực tập cũng là một kế hoạch, chương trình được nhà trường tổ chức và được các bạn đăng ký chọn nơi thực tập ở các cơ quan, doanh nghiệp. Trong quá trình này chúng ta sẽ được tiếp xúc trực tiếp công việc, có cơ hội vận dụng những kiến thức, chuyên môn đã học để làm việc thực tế và đáp ứng đúng yêu cầu mà doanh nghiệp đưa ra. Do vậy, kết thúc kì thực tập nếu doanh nghiệp có nhu cầu về tuyển dụng thì mọi người có thể sẽ có cơ hội tìm được việc làm ngay sau khi ra trường.

Vậy sự khác biệt giữa 2 khái niệm trên như sau: Kiến tập có thời gian thực hiện ngắn hơn và diễn ra bất kỳ thời điểm nào trong những năm học, còn thực tập có thời gian kéo dài hơn và chỉ diễn ra ở năm cuối đại học.

Cần chuẩn bị những gì để có kì kiến tập hiệu quả?

Để tránh khỏi sự bỡ ngỡ thì trước kì kiến tập các bạn nên chuẩn bị những kiến thức cần thiết vừa để trấn an tinh thần vừa giúp cho kì kiến tập đạt hiệu quả. Có những điều không thể bỏ qua như:

Tìm hiểu thông tin đơn vị thực tập: Đây là việc làm trước tiên bởi bạn phải hiểu rõ nơi mà mình thực tập có phù hợp với chuyên ngành đã học. Do vậy, phải tìm hiểu các thông tin như: tên doanh nghiệp, địa chỉ, người đứng đầu, người dẫn dắt(thông tin liên hệ, số điện thoại), lĩnh vực hoạt động, mục tiêu, sứ mệnh, cơ cấu các bộ phận phòng ban, bộ phận mà bạn sẽ kiến tập và với vị trí này thì chúng ta sẽ làm gì…

Trong quá trình này các bạn cần lưu ý những điều như: đến đúng giờ, chú ý vẻ ngoài, quan sát mọi thứ, chú ý thái độ làm việc và hãy hòa đồng, thân thiện với tất cả mọi người, dọn dẹp và sắp xếp không gian làm việc… Có lẽ chúng ta sẽ lo lắng và hơi e ngại vì lần đầu tiếp xúc với môi trường làm việc và gặp phải những tình huống trớ trêu. Nhưng đây là bước đầu tiên và quan trọng tạo nền tảng cho các bạn tìm được những công việc sau này, vì thế hãy tạo những ấn tượng tốt để hoàn thành cv cho bản thân.

Ghi chép và thu thập dữ liệu: Việc làm này rất quan trọng để làm báo cáo ở cuối kì. Do vậy, chúng ta cần ghi chép những gì mà mình thấy và nghe được trong quá trình làm việc, ngoài những thông tin trên mạng thì thực tế lại có nhiều điều khác biệt. Bên cạnh đó, là thu thập dữ liệu từ các cơ quan, doanh nghiệp bằng cách tìm hiểu những chương trình và kế hoạch mà họ thực hiện, chủ động hỏi những thông tin cần thiết cho mình, tham gia vào thực hiện…

Kết thúc kiến tập cần làm gì?

Hãy liên hệ với thầy, cô và người trực tiếp quản lý bạn để tham khảo ý kiến cho việc xây dựng đề tài trong báo cáo. Sau khi hoàn thành chúng ta có thể gửi đến người quản lý để xin ý kiến nhận xét, đánh giá từ họ.

Cuối cùng hãy thể hiện thái độ lịch sự và biết ơn đối với đơn vị đã hỗ trợ, có thể họp bàn với bạn bè để biếu quà tặng. Việc làm này để giữ mối quan hệ tốt đẹp với họ, qua đó còn đánh giá được thái độ của chúng ta đối với mọi người và đối với công việc.

Qua phần trình bày này ngoài việc tìm hiểu kiến tập là gì thì chúng ta còn biết cần chuẩn bị những gì cho quá trình kiến tập. Bởi chỉ khi tìm hiểu rõ mọi thứ thì mọi người mới có thể an tâm, tự tin để sẵn sàng cho đợt kiến tập của mình.

Thị trường việc làm ở Nhật Bản cho người nước ngoài

Trong khi có rất nhiều kênh truyền thông chính thống và tin tức internet cung cấp danh sách việc làm ở Nhậ cho các ứng cử viên tìm việc làm, phương tiện hiệu quả nhất để đảm bảo thành công trong việc tìm việc làm là tạo ra các kết nối cá nhân.

Nếu có thể, bạn nên bắt đầu tìm việc làm trước khi bạn đến Nhật Bản. Bằng cách này, bạn có thể nộp đơn xin thị thực làm việc trước khi rời khỏi nước sở tại, và bạn sẽ không phải thay đổi thị thực tại Nhật Bản.

Chuyển sang visa làm việc từ một loại visa khác (ví dụ visa tạm thời) trong khi đang ở Nhật Bản thì rất khó. Hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ rất lo lắng nếu thuê một người không có thời hạn rõ ràng để làm việc, và họ sẽ do dự về việc tài trợ một thị thực làm việc trong thời gian ngắn như vậy.

Cổng thông tin tìm việc làm Nhật Bản

Các trang web Daijob và Gaijinpot cung cấp nhiều việc làm hấp dẫn. Bên cạnh đó, Daijob cũng cung cấp các lời khuyên về nghề nghiệp dưới tiêu đề Hỗ trợ nghề nghiệp.

Tùy thuộc vào kinh nghiệm làm việc trước đây của bạn, bạn có thể thành công với một công ty tuyển dụng như Alex Tsukada International hoặc East West Consulting. Các công ty sẽ kết nối các ứng viên đủ tiêu chuẩn với vị trị trí thích hợp tại thị trường làm việc Nhật Bản. Bạn chỉ cần gửi cho họ một CV và thư giới thiệu để xem xét, sau đó họ sẽ quyết định xem bạn có thể được chọn hay không. Điều kiện để được tuyển dụng ở vị trí điều hành là những người có kinh nghiệm quản lý trước đó.

Hiệp hội chuyên nghiệp

Ở Nhật có nhiều hiệp hội doanh nghiệp với các ngành nghề đa dạng khác nhau ví dụ như Hiệp hội công nghệ thông tin và điện tử Nhật Bản (JEITA) và Hiệp hội sản xuất ô tô Nhật Bản. Đây là hai hiệp hội có quy mô lớn.

Các hiệp hội này cung cấp tin tức và ấn phẩm trong ngành, trong số đó có cả các thông tin tuyển dụng. Do đó, một lợi ích để tham gia (hoặc ít nhất là liên hệ) một hiệp hội chuyên nghiệp là bạn sẽ có cơ hội giới thiệu bản thân với các chuyên gia trong ngành và nhà tuyển dụng.

Trong thế giới kinh doanh của Nhật Bản, các kết nối (kone) là một nguồn tài nguyên quý giá, đặc biệt đối với người nước ngoài. Những nhà tuyển dụng Nhật Bản – người mà bạn có mối quan hệ cá nhân tốt với họ – sẽ có nhiều khả năng thuê bạn hơn và quan trọng hơn cả là, để tài trợ cho thị thực làm việc của bạn.

 Chương trình đào tạo điều hành của EU (ETP)

Nếu bạn đến từ một quốc gia là thành viên Liên minh châu Âu, thì ETP của EU sẽ cung cấp cho bạn cơ hội được đào tạo và làm việc tại Nhật Bản trong thời gian 18 tháng. Đây là một chương trình có chọn lọc và đối tượng hướng đến là các giám đốc điều hành của công ty nhưng đáng chú ý là người tham gia sẽ được trợ giúp về mặt ngôn ngữ và nhận được một khoản trợ cấp đáng kể.

Báo chí

Các danh sách việc làm quốc tế cũng thường được xuất hiện trên các tờ báo lớn như The Financial Times và The International Herald Tribune. Để tìm việc làm tại Nhật Bản, bạn có thể tìm thông tin trên tờ Thời báo Nhật Bản, tờ báo tiếng Anh chính được xuất bản tại Nhật Bản. Nếu bạn có thể đọc tiếng Nhật, chắc chắn bạn bạn sẽ tìm thấy được một công việc phù hợp tại thị trường làm việc Nhật Bản.

Dạy tiếng Anh tại Nhật Bản

Sẽ là bình thường nếu mục tiêu cuối cùng của bạn là tìm việc làm tại thị trường việc làm Nhật Bản. Khi đó bạn có thể xem xét việc giảng dạy tiếng Anh, nhất là khi đó là lần đầu tiên bạn đến Nhật.

Điều này sẽ giúp bạn có được một thị thực làm việc, và trong khi bạn đang dạy bạn sẽ có thời gian để cải thiện tiếng Nhật của bạn – điều này sẽ giúp bạn trở thành một ứng cử viên hấp dẫn hơn nhiều cho các việc làm trong tương lai.

Bạn có thể tìm công việc giảng dạy tiếng Anh trên các trang web như TEFL và Aeon – Dạy tiếng Anh tại Nhật Bản. TEFL bao gồm các việc làm giảng dạy tiếng Anh trên toàn thế giới, bao gồm cả Nhật Bản, trong khi Aeon là một trường tiếng Anh nổi tiếng ở Nhật Bản. Nhiều vị trí giảng dạy không đòi hỏi kinh nghiệm giảng dạy trước, mặc dù hầu hết sẽ đòi hỏi một số kinh nghiệm.

Cơ hội việc làm đang rộng mở cho lực lượng lao động biết tiếng Nhật

Số lượng các cử nhân thất nghiệp đang tăng cao hơn bao giờ hết, các chỉ số điều tra cho thấy một lượng lớn sinh viên mới ra trường tìm việc làm đang phải đối mặt với nhiều thách thức mới vì các yêu cầu từ phía nhà tuyển dụng.

Trang bị thêm cho mình các kỹ năng ngoại ngữ là một lợi thế to lớn. Bạn biết không, hiện đang có rất nhiều công ty Nhật Bản đầu tư và đặt trụ sở tại Việt Nam, điều đó cho thấy họ có nhu cầu rất lớn cho nguồn nhân lực biết tiếng Nhật. Nhờ đó cơ hội tìm việc làm tiếng Nhật cho các bạn tân cử nhân đang rộng mở hơn bao giờ hết, hãy tận dụng cơ hội này để tìm việc làm phù hợp tại các công ty này nhé.

Hai công ty tuyển dụng Nhật đang được ưa chuộng sử dụng hiện nay là

Careerlink.vn – Tìm việc làm, tuyển dụng Biên phiên dịch tiếng Nhật

Mywork.vn – Việc làm, Công việc phiên dịch tiếng Nhật 

Quan hệ tốt đẹp giữa Nhật Bản và Việt Nam đang trên đà phát triển toàn diện và hợp tác lâu dài. Vì vậy quá trình thâm nhập của các công ty Nhật vào nền kinh tế nước ta diễn ra như một lẽ tất yếu. Hiện tại đã có hơn 2000 doanh nghiệp Nhật đặt trụ sở tại Việt Nam và có hơn 1600 được chuyển nhượng lại và trở thành công ty Việt Nam. Nhờ đó nền kinh tế nước ta đã có những bước tiến nhanh và mạnh mẽ kéo theo cơ hội việc làm cho một lượng lớn lao động và nhất là cơ hội việc làm tiếng Nhật cho các cử nhân ngôn ngữ.

Vị trí và xu hướng tuyển dụng của các doanh nghiệp Nhật Bản này là gì?

Được biết các doanh nghiệp này đang chú trọng tuyển dụng nhân sự ở các vị trí:

  • Biên phiên dịch tiếng Nhật
  • Thư ký, trợ lý giám đốc
  • Nhân viên văn phòng
  • Kỹ sư IT

Điểm mấu chốt dành cho những ai có hứng thú tìm việc làm ở các vị trí này đó là hãy chắc chắn rằng bạn biết tiếng Nhật, nếu không hãy lên kế hoạch để học nó ngay từ bây giờ.

Thật sự chẳng hay ho chút nào nếu bạn muốn tìm việc làm tại một công ty Nhật nhưng lại chỉ biết tiếng mẹ đẻ hoặc tiếng Anh. Tại sao họ phải thuê bạn khi ngoài kia có nhiều người còn biết thêm tiếng Nhật cơ chứ. Vì vậy nếu tiếng Nhật không phải là vũ khí tối tân nhất của bạn thì hãy biến nó trở thành nền tảng cơ bản mà ít nhất bạn có thể giao tiếp được.

Các công ty Nhật đều đưa ra một mức lương hấp dẫn và chế độ đãi ngộ tốt?

Nhiều người trong chúng ta thực sự tin rằng sau khi tốt nghiệp và tìm việc làm tại một công ty  Nhật Bản tất nhiên sẽ nhận được một lức lương hấp dẫn và các chế độ xã hội tốt. Nếu bạn cũng có suy nghĩ như vậy thì hãy tự thức tỉnh đi. Họ là những nhà kinh doanh thông minh đấy! Chẳng ai lại bỏ ra một khoản tiền lớn cho một món hàng bình dân. Sự thật là các công ty Nhật này sẽ trả lương đúng theo năng lực làm việc của bạn, do đó nếu bạn đã cố gắng hết mình nhưng không đáp ứng được yêu cầu từ phía công ty thì hãy sẵn sàng để rời bỏ chiếc ghế của mình.

Môi trường làm việc liệu có khác biệt?

Cùng là quốc gia châu Á, Việt Nam và Nhật Bản có rất nhiều điểm tương đồng trong văn hóa ứng xử như kính trên nhường dưới, và điều đó giúp bạn cảm thấy thoải mái hơn rất nhiều khi làm việc tại các công ty này. Tuy nhiên, cũng sẽ có không ít khác biệt mà bạn cảm thấy bất ngờ. Nếu bạn là một người hay theo dõi các chương trình hay phim truyền hình Nhật Bản thì chắc cũng đoán được những khác biệt này là gì. Hãy chắc chắn rằng bạn là một người biết kiểm soát thời gian, làm việc tận tâm và có khả năng làm những việc thậm chí không phải của mình, họ sẽ đánh giá cao bạn.

Đa số người Việt Nam đã quá quen với làm việc độc lập, nhưng tại Nhật Bản làm việc theo nhóm mang lại hiệu quả cao hơn rất nhiều, hãy học tập cách làm việc của họ.

Còn chần chừ gì nữa, hãy lên kế hoạch học tiếng Nhật ngay từ bây giờ để có được một công việc tốt tại các công ty Nhật Bản nhé!

Những thách thức mà bạn phải đối mặt khi làm việc tại một công ty Nhật Bản

Nếu bạn đang suy nghĩ tìm việc làm tiếng Nhật tại một công ty Nhật Bản, đây là một số thách thức mà có thể bạn sẽ gặp phải.

Tìm việc làm tại một công ty Nhật Bản có thể là quyết định nghề nghiệp tốt nhất mà bạn thực hiện. Có nhiều lợi ích về tài chính và phi tài chính, tự hào về nơi bạn làm việc. Tuy nhiên, với bất kỳ nền văn hóa nào, đều có những thứ có thể khiến những người ngoại đạo đang có ý muốn tìm việc làm tại nền văn hóa này phát điên. Nếu bạn đang xem xét các việc làm tiếng Nhật cho một công ty Nhật Bản, đây là sáu nhược điểm chính bạn sẽ cần phải tự hỏi mình: liệu bản thân có thể đương đầu với nó không?

Mức lương thấp, ngay cả khi gộp với tiền thưởng

Mức lương cao không phải là điểm thu hút lớn của các công ty Nhật Bản. Kể cả với các ngành mang tính chuyên môn như biên – phiên dịch, nên nếu bạn ban muốn tìm việc làm tiếng Nhật thì nên suy nghĩ thật kỹ. Nói chung, các công ty Nhật Bản trả tiền tương đối thấp khi so sánh với các đối thủ cạnh tranh phương Tây của họ, ngay cả khi nó là một công ty con bên ngoài Nhật Bản.

Mọi công ty đều có chế độ thưởng thêm cho nhân viên của mình nếu họ làm việc tốt và mang lại nhiều lợi ích cho công ty. Trong khi tiền thưởng chỉ được tính khi bạn làm việc ở công ty lâu hơn 6 tháng, hãy nhớ rằng tiền thưởng được tính từ tiền lương cơ bản. Với mức lương cơ bản thấp, tổng số tiền trợ cấp thêm vẫn có thể thấp hơn những gì các công ty nước ngoài đang trả, ngay cả với tiền thưởng được tính vào.

Đối mặt với vấn đề thời gian và làm thêm giờ là một việc không thể tránh khỏi

Xét về mặt thời gian, hoặc nơi ông chủ nhìn thấy bạn làm việc ở các công ty Nhật vẫn còn quan trọng. Sẽ là một sai lầm nghiêm trọng nếu bạn rời bàn làm việc trước khi cấp trên rời khỏi công ty, và thậm chí có thể làm giảm khả năng cạnh tranh của bạn trong so với các đồng nghiệp. Ở đây, làm thêm giờ được coi là bình thường. Ở lại trễ hơn để hoàn thành công việc thể hiện thái độ của bạn với đồng nghiệp và với công ty.

Thâm niên và hệ thống phân cấp cứng nhắc vẫn còn tồn tại

Bất kể bạn có kỹ năng như thế nào, thâm niên vẫn đóng một vai trò lớn trong việc xác định ai được thăng chức. Chỉ tiêu thường được xác định dựa trên “thời gian làm việc của bạn” liên quan đến tuổi tác, nhóm bạn đồng lứa và số năm bạn đã làm việc tại công ty.

Thiếu sự riêng tư tại nơi làm việc

Bước vào một văn phòng Nhật Bản bình thường, bạn sẽ thấy một dãy bàn ghế khá dài. Mọi người ngồi cùng nhau trong một sắp xếp gọi là tiêu chuẩn, giống như lớp học: người quản lý ở phía sau và nhân viên cấp dưới ngồi trước mặt họ. Không có vách ngăn và không có sự riêng tư. Chỉ có các giám đốc điều hành cấp cao nhất mới có phòng làm việc riêng.

Nếu bạn đang xem xét tìm việc làm tại các công ty Nhật, hãy xem xét kỹ thử xem mình có phù hợp với văn hóa làm việc của họ không. Đừng lãg phí thời gian và công sức để tìm việc rồi bỏ dở vì phát hiện ra là không phù hợp nhé.

Điều gì sẽ xảy ra khi bạn đến phỏng vấn tại một công ty Nhật Bản?

Gần đây, tôi đã nghe một số ý kiến lo ngại về những thách thức mà người tìm việc gặp phải khi phỏng vấn tại các công ty Nhật Bản. Trong nhiều trường hợp, những người tìm việc làm này dường như không thoải mái khi tiến hành các cuộc phỏng vấn, và những câu hỏi mà họ được đặt ra dường như không phù hợp với những gì điển hình – hoặc là hợp pháp – để hỏi.

Không ngạc nhiên khi những người tìm việc làm tiếng Nhật gặp phải một số thách thức khi tiến hành phỏng vấn. Bài viết này sẽ chia sẻ về những lý do cho những thách thức đó, hãy cùng tham khảo nhé. 

Phong cách phỏng vấn ở Nhật Bản

Điều quan trọng nhất cần nhớ khi suy nghĩ về cách người nước ngoài hoặc những người biết chút ít ngôn ngữ này trước khi nộp đơn xin việc làm tiếng Nhật tại công ty họ, là hầu hết các doanh nhân Nhật Bản, ngay cả những người trong các vị trí quản lý, chưa bao giờ thực hiện một cuộc phỏng vấn tìm việc làm nào cả. Và cuộc phỏng vấn duy nhất mà bản thân họ đã tham gia có lẽ là nhiều năm trước, khi họ còn là một sinh viên năm cuối đại học.

Điều này là do truyền thống làm việc trọn đời ở các công ty lớn của Nhật Bản. Không giống như thị trường lao động dễ thay đôỉ ở các công ty công nghiệp hóa khác, tại Nhật Bản việc tuyển dụng chỉ diễn ra vào thời gian quy định. Thời gian duy nhất mà các công ty “tiếp nhận” nhân viên mới là lúc có nhiều sinh viên tốt nghiệp đại học (hoặc trường trung học hoặc sinh viên tốt nghiệp trường thương mại khi tuyển dụng các vị trí kỹ thuật). Một quy trình tìm kiếm việc làm lớn được thực hiện bởi từng công ty, trong đó mỗi công ty sẽ tuyển dụng một nhóm các sinh viên xuất sắc trong năm. Quá trình này được quản lý bởi bộ phận nhân sự, và các cuộc phỏng vấn được thực hiện bởi nhân viên bộ phận nhân sự.

Các sinh viên tìm việc làm không được tuyển dụng theo các tin đăng tuyển dụg cụ thể, mà đúng hơn là được tuyển dụng để tham gia toàn bộ công ty. Một khi họ gia nhập công ty (tất cả ứng viên được chọn cùng vào mộ ngày, vào đầu tháng Tư), họ sẽ tham gia cùng nhau trong một chương trình định hướng trong vài tháng, và sau đó họ sẽ tìm hiểu bộ phận và vị trí họ sẽ được chỉ định.

Vì vậy, các ứng viên không được đánh giá cho các vị trí cụ thể mặc dù họ đã nộp đơn xin việc làm, họ được đánh giá cho tiềm năng của chính mình để đóng góp cho công ty nói chung. Vì lý do đó, các câu hỏi mà họ được hỏi không đặc biệt cụ thể, và thay vào đó là hướng tới việc xác định cá tính và thái độ của họ, và nói chung phù hợp với văn hóa công ty. Ngoài ra, bởi vì họ vẫn là sinh viên đại học, các câu hỏi được hỏi không đặc biệt sâu sắc theo cách họ sẽ làm với một người có kinh nghiệm làm việc để thảo luận.

Trong những năm gần đây, thị trường lao động ở Nhật Bản đang bắt đầu thay đổi và việc thay đổi nghề nghiệp sau một khoảng thời gian đi làm đã xuất hiện. Tuy nhiên, việc làm trọn đời vẫn là tiêu chuẩn ở các công ty lớn hơn, nói cách khác ở những công ty đó hầu như có hoạt động ở nước ngoài. Điều này giải thích sự thiếu quen thuộc mà hầu hết người Nhật có trong quá trình phỏng vấn.

Văn hóa khác nhau

Ở các quốc gia khác, nhà tuyển dụng sẽ tránh khỏi câu hỏi nhạy cảm để giảm bớt sự khó xử của ứng viên. Người Nhật có thể không biết rằng các câu hỏi về tình trạng hôn nhân hoặc nơi sinh ra không được xem là thích hợp để phỏng vấn tại Mỹ vì lý do pháp lý. Tuy nhiên, những câu hỏi này rất có thể sẽ được coi là vô hại ở Nhật Bản.

Ví dụ, ở Nhật Bản, phân biệt tuổi tác không phải là bất hợp pháp và các nhà tuyển dụng vẫn đề cập đến độ tuổi mong muốn ở ứng viên trong các thông tin đăng tuyển. Trong cuộc trò chuyện kinh doanh bình thường cũng vậy, người Nhật có nhiều khả năng đề cập đến tuổi tác hơn nhiều so với người Mỹ. Do đó, người Nhật thường rất ngạc nhiên khi biết rằng tuổi tác sẽ được coi là một câu hỏi không phù hợp để hỏi trong một cuộc phỏng vấn tại Hoa Kỳ.

Khó chịu với việc quảng bá bản thân mình

Trong một cuộc phỏng vấn việc làm theo phong cách Mỹ điển hình, việc quảng bá bản thân để nổi bậ hơn là những hành vi được mong đợi. Đến từ một quốc gia nơi sự khiêm tốn được coi là một đức tính quan trọng, điều này thường có thể gây khó chịu cho người Nhật và họ có xu hướng nghi ngờ về điều đó.

4 bước chuẩn bị để có cuộc phỏng vấn xin việc thành công với công ty Nhật Bản

Nhiều người đang tìm việc làm tiếng Nhật tại các công ty Nhật Bản ắc hẳn đang đau đầu với vấn đề này, “Tôi nên lưu ý điều gì và tôi nên chuẩn bị những gì để tạo ấn tượng tốt khi tham dự một cuộc phỏng vấn xin việc với một công ty Nhật Bản?”

Câu trả lời là chẳng có vấn đề gì gọi là quá lớn lao khi công ty mời bạn cho một cuộc phỏng vấn tìm việc làm, đó đương nhiên có thể là công ty Nhật Bản hoặc công ty nước ngoài, có rất nhiều điểm tương đồng trong việc tạo ấn tượng tốt với các doanh nghiệp đến từ nước ngoài này. Hôm nay tôi sẽ liệt kê 4 yếu tố quan trọng nhất có thể giúp những người đang nộp đơn tìm việc làm tiếng Nhật cách để tạo ấn tượng tốt cho một cuộc phỏng vấn tìm việc làm với một công ty Nhật Bản, hãy cùng tham khảo nhé. 

Hãy đến buổi phỏng vấn với trang phục lịch sự

Dù bạn ứng tuyển vào ngành nghề nào, một số công ty hoặc cơ quan sẽ không quan tâm đến phong cách ăn mặc của bạn bởi họ đánh giá nhiều hơn về kỹ năng và kinh nghiệm. Nhưng một người ăn mặc lịch sự tại buổi gặp mặt đầu tiên sẽ luôn được đánh giá cao. Vì vậy nếu bạn có ý định tham gia một công ty Nhật, điều quan trọng là phải ăn mặc trang trọng trong lần phỏng vấn đầu tiên của bạn, để bạn có ấn tượng tốt với công ty Nhật Bản và gián tiếp cho họ biết rằng bạn tôn trọng và biết văn hóa Nhật Bản. Chắc chắn bạn sẽ không muốn con đường xin việc làm tiếng Nhật trong mơ của mình chính thức khép lại chỉ vì một lỗi trang phục không đáng có phải không?

Đến sớm 5 phút cho cuộc phỏng vấn là một sự chuẩn bị tốt

Người Nhật rất có ý thức về mặt thời gian. Đúng giờ là điều rất quan trọng. Trong văn hóa Nhật Bản, ít nhất là hãy đúng giờ. Chính vì thế để gây ấn tượng tốt cho các nhà tuyển dụng việc làm tiếng Nhật thì cách dễ dàng nhất là hãy đến sớm hơn 5 phút trước giờ phỏng vấn. Nếu bạn đến quá sớm như khoảng 30 phút, người phỏng vấn sẽ nghĩ rằng bạn không tôn trọng lịch trình của công ty. Vì vậy, không được muộn, không được quá sớm, tốt nhất là 5 phút trước khi buổi phỏng vấn bắt đầu, vì nó giúp bạn để lại ấn tượng tốt.

Mang CV đến buổi phỏng vấn

CV là một tài liệu mà bạn không thể quên mang đến buổi phỏng vấn. Mặc dù công ty đã biết về bạn qua những tài liệu tìm việc làm mà bạn đã gửi đến công ty họ, nhưng chắc chắn là cần thiết để mang theo hồ sơ của bạn.

Hãy để ý đến vị trí ngồi và lựa chọn chiếc ghế nào phù hợp với bạn

Đây là một nền văn hóa độc đáo ở Nhật Bản, phải chắc rằng bạn biết được đâu là nơi bạn nên ngồi, nếu không bạn sẽ gặp phải rắc rối. Nếu bạn không chắc lắm về vấn đề này, hãy lên tiếng hỏi người phỏng vấn, điều này sẽ giúp bạn được đánh giá cao hơn là sự tùy tiện.

Thế đấy, bạn đã chuẩn bị được những gì trước buổi phỏng vấn tìm việc làm ở công ty Nhật của mình. Hãy sẵn sàng mở cánh cổng nghề nghiệp trong mơ của bản thân nào!

Giờ làm việc, văn hóa và điều kiện làm việc tại Nhật Bản

Giờ làm việc ở thị trường việc làm Nhật Bản

Nhân viên ở thị trường lao động Nhật Bản làm việc khá nhiều giờ. Bất chấp Luật Lao động, việc nhân viên làm việc 60 giờ một tuần là điều bình thường. Điều này đã dẫn đến một hiện tượng gọi là karo-shi (chết vì làm việc quá sức), nơi mà các nhân viên của công ty đã mất đi vì làm việc đến kiệt sức.

May mắn thay, những trường hợp của karo-shi rất hiếm, và khi những người tìm việc làm nước ngoài thường không bị áp lực về số giờ giống như những người bạn Nhật Bản của họ, họ sẽ không có gì phải lo sợ.

Một lý do cho số giờ làm việc đặc biệt của Nhật Bản là bắt nguồn từ một nền văn hóa thăng tiến trong công việc vẫn còn dựa trên số giờ làm việc của nhân viên. Số giờ nhân viên làm việc xác định cơ hội thăng tiến của họ và số lượng công việc của họ đôi khi quan trọng hơn chất lượng của công việc.

Không gian làm việc của Nhật Bản

Bàn làm việc ở thị trường lao động Nhật Bản được thiết kế theo phong cách mở (obeya seido), trong đó bàn có thể được ghép lại với nhau giữa các đồng nghiệp khi có cuộc họp. Mỗi đội có một người quản lý, và người quản lý chịu trách nhiệm phác thảo công việc của ngày trong một cuộc họp buổi sáng (chorei). Có hai chorei mỗi ngày trong một văn phòng ở môi trường làm việc Nhật Bản: một cuộc họp chung được thực hiện bởi các nhân viên cao cấp, và sau đó một cuộc họp nhỏ hơn, chuyên biệt hơn cho mỗi nhóm do trưởng nhóm chủ trì.

Nhân viên nước ngoài có thể nhận thấy văn phòng làm việc ở Nhật Bản khá lớn. Tiếng ồn là kết quả của cấu trúc văn phòng mở và mong muốn tinh thần hợp tác. Một điều quan trọng trong đó nhiều người nước ngoài phải thích ứng với văn phòng Nhật Bản là hút thuốc lá. Hút thuốc không phải là bất hợp pháp tại nơi làm việc ở Nhật Bản (có những trường hợp ngoại lệ, chẳng hạn như cơ sở y tế).  Nếu bạn không chịu được khói thuốc lá, hãy hỏi về chính sách hút thuốc của công ty bạn trước khi bạn tìm việc làm và chấp nhận đề nghị làm việc ở môi trường làm việc Nhật Bản. Đến một văn phòng đầy những người hút thuốc với một vấn đề hô hấp có thể khiến bạn thu mình vào một góc và cảm thấy không thoải mái ở văn phòng.

Phong cách quản lý ở thị trường việc làm Nhật Bản

Phong cách quản lý ởmôi trường làm việc Nhật Bản dựa trên nguyên tắc hài hòa nhóm (wa). Các nhà quản lý Nhật Bản ít chú trọng hơn vào việc ra lệnh và tập trung thay vào việc cung cấp cho nhân viên của họ thông tin và nguồn dữ liệu cần thiết để đạt được hiệu quả.  Vì vậy, nền tảng của thực tiễn kinh doanh Nhật Bản là xây dựng sự đồng thuận (nemawashi), thông qua đó các nhân viên sẽ thảo luận với nhóm về các ý tưởng trước khi giới thiệu chúng với các nhà quản lý cấp cao và các công ty khác.