Giờ Làm Việc, Văn Hóa Và Điều Kiện Làm Việc Tại Nhật Bản

Giờ làm việc ở thị trường việc làm tiếng nhật

Nhân viên ở thị trường việc làm tiếng nhật làm việc nhiều giờ. Bất chấp Luật Lao động, việc nhân viên làm việc 60 giờ một tuần là điều bình thường. Điều này đã dẫn đến một hiện tượng gọi là karo-shi (chết vì làm việc quá sức), nơi mà các nhân viên của công ty đã mất đi vì làm việc đến kiệt sức.

May mắn thay, những trường hợp của karo-shi rất hiếm, và khi những người tìm việc làm nước ngoài thường không bị áp lực để ghi lại số giờ giống như những người bạn Nhật Bản của họ, họ sẽ không có gì phải lo sợ.

Một lý do cho số giờ làm việc đặc biệt của Nhật Bản là bắt nguồn từ một nền văn hóa thăng tiến trong công việc vẫn còn bắt nguồn từ số giờ làm việc của nhân viên.

Số giờ nhân viên làm việc xác định cơ hội thăng tiến của họ và số lượng công việc của họ đôi khi quan trọng hơn chất lượng của công việc.

Không gian làm việc của Nhật Bản Bàn làm việc ở thị trường việc làm tiếng nhật được thiết kế theo phong cách mở (obeya seido), trong đó bàn có thể được ghép lại với nhau giữa các đồng nghiệp khi có cuộc họp. Mỗi đội có một nhà lãnh đạo, và người lãnh đạo chịu trách nhiệm phác thảo công việc của ngày trong một cuộc họp buổi sáng (chorei). Có hai chorei mỗi ngày trong một văn phòng ở thị trường việc làm tiếng nhật : một cuộc họp chung được lãnh đạo bởi các nhân viên cao cấp, và sau đó một cuộc họp nhỏ hơn, chuyên biệt hơn cho mỗi nhóm do trưởng nhóm lãnh đạo. Nhân viên nước ngoài có thể tìm thấy văn phòng Nhật Bản to. Tiếng ồn là kết quả của cấu trúc mở của văn phòng và sự nhấn mạnh của quản lý Nhật Bản về hợp tác.Một khu vực quan trọng trong đó nhiều người nước ngoài phải thích ứng với văn phòng Nhật Bản là hút thuốc lá. Hút thuốc không phải là bất hợp pháp tại nơi làm việc ở Nhật Bản (có những trường hợp ngoại lệ, chẳng hạn như cơ sở y tế).  Nếu bạn có tình trạng sức khỏe trầm trọng do khói thuốc lá, hãy hỏi về chính sách hút thuốc của công ty bạn trước khi bạn tìm việc làmvà  chấp nhận đề nghị làm việc ở thị trường việc làm tiếng nhật. Đến một văn phòng đầy những người hút thuốc với một vấn đề hô hấp có thể buộc bạn vào một góc bị cô lập và cuối cùng không thoải mái ở văn phòng.

Phong cách quản lý ở thị trường việc làm tiếng nhật Phong cách quản lý ở thị trường việc làm tiếng nhật dựa trên nguyên tắc hài hòa nhóm (wa). Các nhà quản lý Nhật Bản ít chú trọng hơn vào việc ra lệnh và tập trung thay vào việc cung cấp cho nhân viên của họ thông tin và nguồn dữ liệu cần thiết để tìm việc làm vượt trội.  Vì vậy, nền tảng của thực tiễn kinh doanh Nhật Bản là xây dựng sự đồng thuận (nemawashi), thông qua đó các công nhân thu thập sự chấp thuận của nhóm cho các ý tưởng trước khi giới thiệu chúng với các nhà quản lý cấp cao và các công ty khác. Sự chấp thuận của nhóm có nghĩa là các cá nhân được tha thứ công khai vì những sai lầm của họ. Đây là một mạng lưới an toàn quan trọng đối với người Nhật, những người thậm chí còn coi nhẹ sự xấu hổ của công chúng.

10 câu hỏi phỏng vấn thường gặp nhất ở Nhật Bản

Miyuki là Giám đốc bán hàng ở nước ngoài của một hãng sản xuất linh kiện cỡ trung phục vụ ngành công nghiệp điện tử và ô tô. Cô thường xuyên tham gia phỏng vấn các ứng cử viên tìm việc làm cho các vị trí trong đội ngũ bán hàng của mình ở thị trường việc làm tiếng nhật. Công ty của cô ấy chính xác là loại công ty khó thu hút nhân viên Nhật Bản thiếu động lực hoặc không có kỹ năng tiếng Anh tốt (cô ấy cho rằng những thiếu sót trong hệ thống giáo dục Nhật Bản bị giới hạn trong phương pháp dạy tiếng Anh, dẫn đến thất bại trong việc chuẩn bị đầy đủ nên tảng của từng cá nhân cho công việc). Ghi nhớ những điểm này, cũng như những vấn đề không thể tránh khỏi xuất phát từ lực lượng lao động lão hóa nhanh chóng của Nhật Bản, các nhà quản lý cấp cao, như Miyuki-san, có khả năng xem xét thuê thêm nhân viên nước ngoài trong tương lai.  Bây giờ, hãy xem xét các câu hỏi mà nhân viên nước ngoài có thể phải đối mặt khi phỏng vấn tìm việc làm ở thị trường việc làm tiếng nhật.

1. Bạn hiểu và sử dụng tiếng Nhật tốt như thế nào? Đây thực sự là câu thứ tư trong danh sách mà Miyuki gửi cho tôi, nhưng tôi nghĩ nó xứng đáng với vị trí đầu tiên vì nếu bạn đang xin việc tại một công ty ở thị trường việc làm tiếng nhật, kỹ năng tiếng Nhật của bạn sẽ rất quan trọng và cuộc phỏng vấn của bạn sẽ được tiến hành bằng tiếng Nhật.

2. Tại sao bạn ứng tuyển cho vị trí này? Không giống như hầu hết các trường ngôn ngữ, các công ty thương mại muốn nhân viên có thể cam kết với họ lâu dài. Cho dù bạn đang đăng ký công việc đầu tiên của mình tại Nhật Bản hay thay đổi công việc, có lý do chính đáng để làm như vậy có thể tạo nên sự khác biệt giữa thành công và thất bại. Có lẽ nó chỉ đơn giản là vấn đề tìm kiếm một mức lương tốt hơn hoặc có lẽ với bạn lý do chính để ở Nhật Bản là học Aikido; sau đó một lần nữa, bạn có thể có một người phối ngẫu Nhật Bản. Chúng là những lý do rất tốt cho việc kiếm việc làm, nhưng người ta không nên quá tự chủ; luôn cố gắng thể hiện sự quan tâm đến việc kinh doanh của công ty và những thách thức mà công việc có thể mang lại, vì điều này sẽ cân bằng với nhu cầu của riêng bạn.

3. Bạn đã từng làm việc tại một công ty ở thị trường việc làm tiếng nhật chưa? Như bạn có thể mong đợi, bất kỳ người phỏng vấn nào cũng sẽ muốn kiểm tra bạn về kinh nghiệm làm việc của bạn, nhưng tại các công ty Nhật Bản, các chi tiết cụ thể của các nhiệm vụ trước đây của bạn ít quan trọng hơn; người sếp mới của bạn sẽ dạy bạn những gì trách nhiệm công việc yêu cầu. Điều mà một người phỏng vấn thực sự muốn biết là bạn hiểu rõ và có thể thích nghi với các trách nhiệm của công việc và tâm lý làm việc của Nhật Bản đến mức nào.

4. Bạn có kỹ năng làm việc nào khác không ?

Bạn không bao giờ biết những gì một nhà tuyển dụng tiềm năng có thể nghĩ kỹ năng hữu ích, vì vậy suy nghĩ cẩn thận về các kỹ năng mềm hoặc thông tin khác mà bạn cung cấp. Ví dụ như: bằng lái xe quốc tế chưa có lịch sử vi phạm, khả năng sử dụng máy tính và các công cụ như excel, v.v.

5. Bạn đang lưu trú ở Nhật bằng loại visa nào ? Một lần nữa, không giống như nhiều trường ngôn ngữ, các công ty thương mại trung cấp không muốn gặp rắc rối khi tài trợ cho công nhân nước ngoài. Các ứng cử viên có thị thực vợ / chồng hiện tại là thường trú nhân, cũng như lý do rõ ràng để ở lại Nhật Bản, sẽ luôn được xem là có tiềm năng lâu dài hơn. Tất nhiên, các tập đoàn lớn cao sẽ cung cấp tài trợ khi tuyển dụng trực tiếp từ nước ngoài, nơi họ đang tìm kiếm một kỹ năng chuyên nghiệp cụ thể, nhưng hiếm khi có trường hợp đó.

6. Bạn có nhớ gia đình của bạn ?

Đương nhiên, tình trạng hôn nhân nên là thứ được liệt kê trên CV của một người và người phỏng vấn của bạn có thể tương tác với bạn một cách chung chung về người phối ngẫu của bạn và bất kỳ trẻ em nào bạn đang có. Nếu bạn có con đi du học ở Nhật Bản, điều này sẽ thêm rất nhiều khả năng cam kết lâu dài của bạn. Tuy nhiên, đôi khi một người phỏng vấn có thể lo ngại về gia đình của bạn đang sống ở đất nước của bạn. Tất nhiên, nó không thực sự là việc của họ, nhưng bạn nên cho phép một chút cân nhắc ở đây; không ai muốn làm bạn thất vọng khi bạn đến làm việc tại Nhật Bản, nhưng bạn nên cố gắng trấn an người phỏng vấn về các lo ngại khả năng bạn quay lại quốc gia của bạn.

   7. Bạn mong muốn mức lương thế nào? Không nhất thiết mức lương là thứ thu hút bạn ứng tuyển cho một công việc, mặc dù tôi nghi ngờ nhiều người trong chúng ta sẽ nộp đơn tìm việc làm mà không có ít nhất một ý tưởng về mức thu nhập.  Mặc dù vậy, mức lương khởi điểm thường khá mở cho một mức độ đàm phán ở Nhật Bản, với thâm niên, trách nhiệm gia đình và kinh nghiệm làm việc trước đây tất cả thêm vào những gì có thể được cung cấp. Chắc chắn, người phỏng vấn sẽ hỏi bạn về mức lương hiện tại hoặc trước đó của bạn và con số cải thiện nào bạn đang tìm kiếm.  Người sử dụng lao động nói chung là trung thực về những gì họ có thể cung cấp ở mức hợp lý, hoặc làm thế nào họ có thể bù đắp cho bất kỳ thiếu sót trong kỳ vọng của ứng cử viên với các đặc quyền khác, vì vậy hãy linh hoạt nếu bạn có thể.

    8. Bạn có bất kỳ vấn đề sức khỏe nghiêm trọng nào không?

Nếu một người tìm việc làm có bất kỳ vấn đề sức khỏe như bệnh mãn tính hoặc cấp tính, họ cần trung thực với nhà tuyển dụng và giải thích rằng họ đang trong quá trình điều trị. Người sử dụng lao động Nhật Bản thường nhạy cảm và thông cảm với các ứng cử viên có thể đảm bảo với họ rằng các vấn đề sức khỏe của họ sẽ không ảnh hưởng đến công việc của họ. Tất nhiên, một số người chọn để che giấu bệnh tật, nhưng có nguy cơ hy sinh một số quyền làm việc theo luật định của họ. Bên cạnh đó, người sử dụng lao động Nhật Bản có nghĩa vụ cung cấp kiểm tra sức khỏe hàng năm cho công nhân của họ thực sự khá toàn diện.

  1. Bạn làm gì trong thời gian rảnh ?

Khi tôi đang dạy các kỹ năng phỏng vấn tiếng Anh kinh doanh, nhiều năm trước, nó luôn làm tôi ngạc nhiên khi có bao nhiêu người lao động Nhật Bản đùa với tôi rằng “ngủ” là cách họ dành thời gian rảnh rỗi. Tất nhiên, tôi sẽ gọi cho họ về câu trả lời của họ, như tôi biết các ông chủ Nhật Bản của họ cũng sẽ làm thế, vì sự thật là, các nhà tuyển dụng Nhật Bản cũng quan tâm đến nhân viên của họ về sức khỏe tâm thần như hiệu quả công việc của họ.

Làm việc tại Nhật Bản có thể cực kỳ căng thẳng, vì vậy mọi người cần một cách để thư giãn, cho dù đó là thể thao, sưu tập bướm, chụp ảnh đường phố hoặc xem phim, v.v., vì vậy người ta có thể đủ khả năng để thẳng thắn về một trò tiêu khiển tại cuộc phỏng vấn việc làm. Chỉ cần nhớ, “ngủ” hoặc “uống rượu” sẽ không giúp bạn được gì!

   10. Bạn muốn công việc này đến mức nào ? Bạn có thể nghĩ rằng cam kết của bạn đối với một công việc, và với môi trường làm việc của Nhật Bản, sẽ trở nên rõ ràng khi trả lời các câu hỏi 2 và 3 ở trên, nhưng bạn đã sai.  Vì lý do khách quan, nếu bạn không thể chứng minh được động cơ, sự hiểu biết về thị trường việc làm tiếng nhật và cam kết sẵn sàng tuân thủ chúng, bạn sẽ không có được công việc!  Kinh nghiệm đã dạy người sử dụng lao động rằng thật dễ dàng để người lao động nước ngoài có thể bỏ việc, thậm chí có thể bỏ Nhật Bản hoàn toàn.

 

Hướng dẫn về môi trường làm việc tại Nhật Bản  

Người nước ngoài đến sinh sống và làm việc tại Nhật Bản vì nhiều lý do khác nhau, và môi trường làm việc mà cuối cùng chúng ta thấy sẽ đa dạng như nhau.

Như bạn có thể tưởng tượng, đây là một chủ đề rất lớn để tìm hiểu chi tiết, mặc dù có một số yêu cầu theo luật định ảnh hưởng đến cả người sử dụng lao động và nhân viên, mọi tình huống và mọi người đều khác nhau. Với ý nghĩ đó, chúng ta hãy xem xét một số khái quát về thị trường việc làm tiếng nhật

Làm việc là tất cả ở Nhật Bản Nhận thức chung về thị trường việc làm tiếng nhật là sự siêng năng và chăm chỉ. Điều đó là khá chính xác theo nghĩa chung; thậm chí về cơ bản những người lười biếng cũng tạo ra một ấn tượng tốt về việc siêng năng! Đối với người quan sát bình thường, người Nhật có vẻ như bị điều khiển, và xã hội Nhật Bản xuất hiện chỉ hướng tới mục đích thương mại. Tất nhiên, thực tế không đơn giản như vậy; giống như mọi người trên thế giới, người Nhật thích cuộc sống gia đình giàu có và có thể dễ dàng vứt bỏ ràng buộc của công việc để vui chơi, khi thời gian cho phép. Nhưng thực tế này có thể không được rõ ràng ngay lập tức cho người nước ngoài.

Không chỉ công ty sẽ cung cấp thu nhập cho bạn, công ty cũng có thể tài trợ cho thị thực của bạn hoặc cung cấp chỗ ở. Có một số cách mà điều này có thể xảy ra, hầu hết các nhà tuyển dụng ủy thác một người hỗ trợ nói ngôn ngữ của riêng họ để giúp những người mới nhập cư ổn định. Và ID cư trú, đối phó với các đại lý và chủ nhà, giúp mở tài khoản ngân hàng, và giúp xác nhận thuế của bạn, v.v.  Đây là bước đầu tiên rất thuận tiện và yên tâm trong việc tìm việc làm tại thị trường việc làm tiếng nhật, mặc dù một số người lao động có thể thấy họ bị bó buộc trong công việc và sẽ muốn có được sự độc lập trong thời gian tới.

Sự kết nối Mối quan hệ giữa nhân viên và chủ lao động không phải là bất biến và thị trường tiếng nhật có một số luật lao động mô hình áp dụng cho tất cả mọi người, kể cả lao động nước ngoài.  Miễn là người lao động thực hiện các nhiệm vụ và trách nhiệm được lập trong hợp đồng lao động, các vấn đề khác có thể thay đổi, chẳng hạn như nơi bạn sinh sống và người tài trợ cho kỳ nghỉ của bạn. Vào thời điểm đó, nhiều người nước ngoài đến Nhật để kết hôn với công dân Nhật Bản, hoặc có thể gặp người phối ngẫu tương lai của họ trong khi họ ở đây.  Ngoài những khía cạnh lãng mạn, việc kết hôn với người Nhật có một số lợi ích, không kém phần nào trong số đó là khả năng nộp đơn xin thị thực gia đình tái sinh tại văn phòng nhập cư.  Với thị thực vợ / chồng, một người có thể làm việc ở bất cứ đâu mà không cần sự tài trợ của công ty. Tuy nhiên, người ta phải luôn luôn nhớ rằng, theo như các cơ quan chức năng có liên quan, đó là vợ / chồng của bạn hiện đang tài trợ cho bạn và chịu trách nhiệm cho bạn; mọi thứ bạn làm sẽ phản ánh chúng.

Hội nhập Giáo viên ngôn ngữ nói rất nhiều về hội nhập là động lực cho việc học một ngôn ngữ, và chắc chắn là trường hợp bạn càng học tiếng Nhật, bạn càng cảm thấy như là một phần của mọi thứ ở đây.  Tiếng Nhật giao tiếp rất dễ học, ngôn ngữ từ vựng và ngữ pháp khá đơn giản. Điều quan trọng hơn, đặc biệt là trong bối cảnh thị trường việc làm tiếng nhật, là nắm vững các cụm từ lịch sự, trìu mến và các quy ước mô tả tương tác giữa các cá nhân. Đối với những người nước ngoài chỉ có kế hoạch lưu trú tại Nhật Bản trong một hoặc hai năm, việc nắm vững tiếng Nhật theo chiều sâu có thể không thực tế nếu họ không dư định tìm việc làm. Hơn nữa, những người dạy tiếng Anh ở đây không được dự kiến ​​sẽ sử dụng tiếng Nhật với sinh viên của họ như một quy luật, vì vậy nhiều người chỉ học đủ để đặt đồ uống và trò chuyện với những cô gái xinh đẹp!  Trong các loại công việc khác, việc có được các kỹ năng tiếng Nhật nhanh chóng có thể rất cần thiết, trong khi một số người có thể sống ở đây trong nhiều thập kỷ và không bao giờ học được gì nhiều.

Mối quan hệ giữa các cá nhân

Có rất nhiều khóa học tiếng Nhật có sẵn cho tất cả các cấp độ khả năng, nhưng nguồn lực tốt nhất cho đến nay sẽ là bạn bè và đồng nghiệp người Nhật của bạn, vì vậy hãy dành thời gian để giao tiếp với họ khi bạn có cơ hội.

Thật vậy, các đồng nghiệp của bạn nói chung, cả người Nhật lẫn những người nước ngoài khác như bản thân bạn, đều có thể trở thành trung tâm của đời sống xã hội của bạn để bắt đầu tìm việc làm ở Nhật.

Tìm việc làm cho người nước ngoài ở Nhật Bản

Có rất nhiều công việc phù hợp cho người nước ngoài tại thị trường việc làm tiếng nhật: doanh nghiệp, CNTT, bán hàng, tuyển dụng, dạy tiếng Anh, xây dựng, v.v. Nhưng khi nộp đơn tìm làm việc tại thị trường việc làm tiếng nhật, có một vài hằng số không bao giờ thay đổi, vì vậy, hãy xem xét một số thông tin chi tiết hơn một chút.

Chuẩn bị – CV của bạn
Một số người có CV của họ được chuẩn bị chuyên nghiệp, nhưng có rất nhiều mẫu trên internet cho những người thích tự làm. Điều quan trọng là CV của bạn phải dễ đọc, được trình bày tinh tế và tiếng Anh nên dùng từ dễ hiểu. Một số ứng dụng công việc có thể yêu cầu bạn điền vào biểu mẫu CV trực tuyến, trong trường hợp đó, có CV đã được chuẩn bị sẵn trên đĩa sẽ tiết kiệm thời gian cho bạn khi bạn có thể cắt và dán thông tin được yêu cầu.

Nếu bạn đã sống ở Nhật Bản, hãy đảm bảo cập nhật CV của bạn và chuyển sang tiếng Nhật, đặc biệt nếu bạn đã phát triển kỹ năng tiếng Nhật, cả hai sẽ tạo ấn tượng tốt khi đăng ký làm việc với các công ty Nhật Bản. Một lần nữa, có những dịch vụ chuyên nghiệp có thể làm điều đó cho bạn, nhưng nhiều người thích người phối ngẫu hoặc nhờ người bạn Nhật Bản để giúp đỡ.

Chuẩn bị các tài liệu khác Nếu bạn đang được tuyển dụng hoặc chuyển từ nước ngoài, bạn sẽ biết bạn cần những tài liệu nào cho mục đích nhập cư và cư trú, v.v. Thật vậy, visa làm việc và tài trợ của bạn sẽ được xử lý trước khi bạn đến Nhật Bản.  Tài liệu tham khảo từ các nhà tuyển dụng cũ, và các chứng chỉ về thành tựu giáo dục rõ ràng là có ích. Chúng có thể không có ý nghĩa nhiều đối với một người sử dụng lao động ở thị trường việc làm tiếng nhật, nhưng việc giữ chúng gọn gàng trong các thư mục có thể cho thấy niềm tự hào về những thành tựu của riêng bạn.

Phỏng vấn

Như bạn có thể tưởng tượng, các cuộc phỏng vấn việc làm của Nhật Bản có xu hướng khá trang trọng, nhưng đó thực sự là một điều tốt vì nó khuyến khích một môi trường làm việc nghiêm túc.

Các nguyên tắc tương tự áp dụng ở nước ngoài cũng áp dụng ở Nhật Bản. Tuy nhiên, có một hoặc hai điểm bạn nên ghi nhớ, cho dù cuộc phỏng vấn của bạn là thông qua video hay trực tiếp.

Thứ nhất, học cách cúi đầu. Điều này nên đã được ghi nhớ thuộc lòng bởi cư dân hiện tại Nhật Bản, và có thể tạo ra một ấn tượng tốt qua hàng ngàn dặm khi phỏng vấn trên Skype, mặc dù không cố gắng nó nếu nó làm cho bạn cảm thấy ít tự tin.

Thứ hai, cách ăn mặc. Người Nhật rất ăn mặc bảo thủ trong bối cảnh doanh nghiệp và thương mại, do đó, một bộ trang phục quá khác biệt với mọi người sẽ không tạo ấn tượng tốt khi bạn đi tìm việc làm. Một bộ vest xám hoặc đen, áo sơ mi trắng và cà vạt khiêm tốn là thứ được khuyến khích.  Việc phỏng vấn chỉ là một phần để xác định rằng bạn có cá tính và kinh nghiệm cần thiết để thực hiện công việc; nhưng những người phỏng vấn ưu tiên hàng đầu sẽ là để xác định mức độ cam kết hoặc sự cống hiến của bạn. Cả hai đều tốn kém và bực mình khi bay đến Nhật Bản, đưa cho họ một căn hộ, nắm tay họ thông qua quá trình xin thị thực nhập cư và nhiều yêu cầu theo luật định khác, chỉ để họ nghỉ sau vài tháng vì họ ghét sống ở Nhật Bản. Nhưng điều đó xảy ra, rất thường xuyên, vì vậy hãy ghi nhớ những gì tôi đã nói trước đó về việc có một kế hoạch! Bất cứ điều gì bạn có thể nói về cam kết của bạn để làm việc tại Nhật Bản sẽ đi một chặng đường dài để phân tích những mối quan tâm dễ hiểu mà một người sử dụng lao động Nhật Bản có. Theo kinh nghiệm của tôi, người sử dụng lao động Nhật Bản nói chung rất chu đáo và đánh giá cao nỗ lực của người tìm việc làm ở thị trường việc làm tiếng nhật, do đó, luôn luôn là một ý tưởng tốt để cố gắng nhìn thấy mọi thứ từ quan điểm của nhà tuyển dụng.